Оприбуткування товару в 1с покрокова інструкція

Увага! Ставку ПДВ змінено з 01.01.2019 з 18% на 20% та з 18/118 на 20/120.

Налаштування програми

У 1С є поділ складів на:

• Оптовий склад ( Тип складу — Оптовий склад);
• Автоматизована торгова точка ( Тип складу — Роздрібний магазин);
• Неавтоматизована торгова точка ( Тип складу — Неавтоматизована торгова точка).

Автоматизована торгова точка (АТТ) – це роздрібна точка, де протягом дня оформляються чеки ККТ. Наприкінці зміни каса закривається та формується детальний звіт про продані товари в роздріб.

Неавтоматизована торгова точка (НТТ) – це роздрібна точка, у якій протягом дня чеки ККТ не формуються в базі, а до неї заноситься лише детальний звіт про продані товари за певний період.

Для роздрібного складу (АТТ та НТТ) обов'язкове заповнення поля Тип цін .

Для роздрібної торгівлі також важливим є налаштування облікової політики. Спосіб оцінки товарів у роздріб (Головне – Налаштування – Облікова політика):

• За вартістю придбання товари на складі враховуються за собівартістю, при цьому торговельна націнка на рахунку 42 «Торгова націнка» не враховується. Облік вартості товарів здійснюється на рахунку 41.02 «Товари у роздрібній торгівлі (за покупною вартістю)».
• За продажною вартістю – Товари на складі враховуються за ціною реалізації, при цьому торгова націнка на товари відображається на рахунку 42 "Торгова націнка". Облік вартості товарів здійснюється:
  • для АТТ – 41.11 «Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)»;
  • для НТТ – 41.12 «Товари в роздрібній торгівлі (у НТТ за продажною вартістю)».

  Оформлення оприбуткування товарів на склад залежить від Типу складу і Способи оцінки товарів у роздріб .

  • Функціональність програми
  • Налаштування плану рахунків — Облік товарів у роздріб.
  • Стілець «Sonata» – 20 шт. за ціною 4720 руб. (У т. ч. ПДВ 18%);
  • Стіл "EDT 45" – 5 шт. за ціною 20060 руб. (У т. ч. ПДВ 18%).

  Оприбуткування товарів на склад в 1С 8.3 відобразіть документом Надходження (акт, накладна) вид операції Товари (накладна) у розділі Покупки— Покупки — Надходження (акти, накладні) — кнопка Надходження -Товари (накладна) .

  • Накладна № від — номер накладної та дата, зазначені постачальником;
  • Склад – Склад або місце зберігання, на які товари надходять. Вибирається із довідника Склади .

  Якщо право власності на товар перейшло до Організації, але фактично товар ще не надійшов на склад, рекомендуємо використовувати віртуальний склад, наприклад, Товари в дорозі.

  У табличній частині накладної відобразіть товари, що надійшли від постачальника: вкажіть їх найменування із довідника Номенклатура , кількість, ціну придбання, суму ПДВ, рахунки обліку товарів та ПДВ.

  Вивчити докладніше Путівник із заповнення всіх полів у документі Надходження (акт, накладна) вид операції Товари (накладна)

  Проведення

  Прибуткова накладна в 1С

  Прибутковий ордер М4 зразок заповнення →

  Організація має затвердити форми первинних документів, у т. ч. документ із оприбуткування товарів. У 1С використовується прибутковий ордер за формою М-4.

  Прибутковий ордер підписує працівник, який прийняв товари (наприклад, комірник) та особу, яка здала товари (наприклад, вантажоперевізник, підзвітна особа).

  Бланк можна роздрукувати за кнопкою Друк — Прибутковий ордер (М-4) документа Вступ (акт, накладна) . PDF

  • Типова схема придбання товарів
  • Придбання товарів за договорами в умовних одиницях: законодавство та 1С

  Як оприбуткувати товар в роздріб у 1С

  Оприбуткування товарів за вартістю придбання

  • Рулонна штора "BLACKOUT FIBER" – 50 шт. за ціною 2950 руб. (У т. ч. ПДВ 18%);
  • Нитяні штори "Африка" – 100 шт. за ціною 1180 руб. (У т. ч. ПДВ 18%);
  • Жалюзі "Пластикові (білі)" – 20 шт. за ціною 1770 руб. (У т. ч. ПДВ 18%).

  Оприбуткування товарів складу по вартості придбання оформляється аналогічно надходженню товарів оптовий склад. Тільки автоматично встановлюються рахунки обліку товарів для роздрібного складу – 41.02.

  У цьому варіанті немає значення, припадає товар в АТТ чи НТТ.

  Оприбуткування на роздрібний склад в 1С 8.3 оформіть документом Надходження (акт, накладна) вид операції Товари (накладна) у розділі Покупки-Покупки-Надходження (акти, накладні) – кнопка Вступ -Товари (накладна) .

  Проведення

  Оприбуткування товарів за продажною вартістю

  Організація уклала договір з постачальником ТОВ «Рів'єра» на постачання товарів у сумі 649 000 крб.

  • Тканина «Жаккард Сільвія» – 1000 шт. за ціною 177 руб. (У т. ч. ПДВ 18%);
  • Тканина "Блекаут Скарлетт" – 1 000 шт. за ціною 472 руб. (У т. ч. ПДВ 18%).
  • Тканина "Жаккард Сільвія" – 236 руб. (У т. ч. ПДВ 18%);
  • Тканина "Блекаут Скарлетт" – 826 руб. (У т. ч. ПДВ 18%).

  Якщо в обліковій політиці передбачено Спосіб оцінки товарів у роздріб За продажною вартістю, то при надходженні товарів має бути спочатку встановлена ​​роздрібна ціна на товар, що надійшов, а потім оформлено його оприбуткування. Це потрібно зробити для того, щоб програма 1С розрахувала торгову націнку.

  Встановити роздрібну ціну в 1С можна за допомогою документа Установка цін номенклатури у розділі Склади — Ціни — Встановлення цін номенклатури.

  Оприбуткування на роздрібний склад в 1С оформіть документом Надходження (акт, накладна) вид операції Товари (накладна) у розділі Покупки — Покупки — Надходження (акти, накладні) — кнопка Вступ -Товари (накладна) .

  Рахунки обліку в документі користувачем не задаються, а визначаються автоматично під час проведення документа згідно Типу складу :

  • Роздрібний магазин (АТТ) – 41.11 «Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)»;
  • Неавтоматизована торгова точка (НТТ) – 41.12 «Товари в роздрібній торгівлі (у НТТ за продажною вартістю)».

  Якщо приходять товари на склад НТТ, то у документі Вступ (акт, накладна) може не відображатись графа Номенклатура , а просто вказується загальна сума за товарами, що надійшли, та їх роздрібна вартість.

  Ця ситуація регулюється налаштуванням обліку товарів у роздріб.

  Проведення

  Різниця між вартістю реалізації та вартістю придбання позначиться за Кт 42.01 (42.02).

  Ми крок за кроком розібрали як зробити оприбуткування товару в 1С 8.3.

  • Тест. Придбання товарів у відокремленого підрозділу з витратами на доставку, що включаються до їх вартості
  • Тест. Облік витрат на доставку придбаних товарів, які враховуються окремо та не включаються до їх вартості
  • Тест. Типова схема придбання товарів в оптовій торгівлі в 1С

  Див. також:

  • Надходження товарів та послуг до 1С 8.3: проводки з прикладами
  • Типова схема придбання товарів в оптовій торгівлі в 1С
  • Номенклатурна група у 1С 8.3 що це?
  • Встановлення цін номенклатури у 1С 8.3 Бухгалтерія підприємства 3.0
  • Комплектація номенклатури 1С 8.3: приклад заповнення
  • Довідник Номенклатура 1С 8.3: приклад початкового заповнення
  • Як у 1С подивитися залишки на складі?
  • Як у 1С сформувати оборотно-сальдову відомість за рахунком 10 з повним найменуванням номенклатури
  • Встановлення цін номенклатури
  • Типова схема придбання товарів

  Якщо Ви ще не підписані:

  Активувати демо-доступ безкоштовно →

  або

  Передплатити Рубрикатор →

  Після оформлення підписки вам стануть доступні всі матеріали з 1С Бухгалтерія, записи підтримуючих ефірів і ви зможете ставити будь-які питання з 1С.

  Підписуйтесь на наші YouTube та Telegram щоб не пропустити
  важливі зміни 1С та законодавства

  Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно

  Трапляється, що ревізія запасів виявляє різницю між фактичною кількістю та даними бухобліку. Це може бути як нестача, так і надлишки, або третій варіант – пересортиця, що призводить до виникнення надлишків одних товарних категорій та нестачі інших. Незалежно від характеру виявлених фактів, вони підлягають відображенню в бухобліку через списання та оприбуткування. Ці операції ми розглянемо з прикладу програми «1С:Бухгалтерія 8.3».

  Як згадувалося, найчастіше оприбуткування товару – наслідок ревізії, за підсумками якої було виявлено надлишки, тому результат необхідно відобразити в однойменному розділі у меню «Склад».

  Перший варіант заповнення

  Документ заповнюється системою самостійно, виходячи з раніше введеного документа за підсумками ревізії, в якому для цього має бути відображено позитивне відхилення (надлишки) у графі «Фактична кількість».Заповнена матеріально-відповідальною особою, вона повинна містити цифру, яка перевищує облікову кількість. Результат – у графі «Відхилення» відображається надлишок товару.

  Тепер просто натиснувши на «Створити на підставі» і обравши оприбуткування, ми отримуємо вже заповнений документ.

  Ми бачимо, що дані щодо позицій товарів, за якими в результаті ревізії було виявлено надлишки, занесено у відповідні поля. Стаття доходів – "Оприбуткування надлишків", але якщо знадобиться, це можна виправити. Тут можна згенерувати друковану форму накладної.

  Зверніть увагу, в деяких випадках може знадобитися відобразити прихід алкогольної продукції та відправити дані до системи ЄДАІС, для чого в нашому документі є кнопка «Вивантажити в ЄДАІС», звідки формується «Акт постановки на баланс ЄДАІВ».

  Сформований документ ЄДАІС проводиться після натискання «Протокол обміну», а відправляються після натискання на «Передати дані».

  Другий спосіб заповнення

  При заповненій інвентаризації оприбуткувати надлишки можна через меню «Склад» та журнал документів «Оприбуткування товарів».

  У журналі документів, натиснувши на Створити, ми формуємо новий документ оприбуткування.

  І у вікні нового документа, заповнивши реквізити, підбираємо в полі «Інвентаризація» відповідний документ, на підставі якого хочемо зробити заповнення.

  Підібравши, натискаємо «Заповнити/Заповнити інвентаризацію».

  Заповнення вручну

  Якщо оприбуткуванню не передувала ревізія, то табличну частину заповнюємо руками: вказуємо склад прийому, статтю доходів із довідника «Інші доходи та витрати» та за допомогою кнопки «Підбір» – товари, які необхідно оприбуткувати.

  Ми оприбуткували виявлені ревізією надлишки та відобразили їхню «появу» в обліку, чим підвищили його достовірність, адже будь-яке відхилення фактичних даних від облікових говорить про недоліки організації та контролю, спричиняє помилки та накладки в роботі.

  Перед тим, як говорити про оприбуткування, слід надати йому визначення. Оприбуткування нерозривно пов'язане з діяльністю комерційних компаній, які займаються виробництвом та реалізацією товарів, і у своїй діяльності роблять дії щодо переміщення товару у різні точки. Тут і використовується оприбуткування у програмі 1С.

  Ефективна діяльність організацій, що займаються виробництвом та реалізацією продукції, багато в чому залежить від процесів складського обороту та переміщення товару у різні точки. Обов'язково, щоб при цьому були відповідні документи, які фіксують усі етапи переміщення товару та знаходження їх на складі.

  З цієї точки зору для відсутності відхилень в облікових даних повинні виконуватись умови:

  1. Володіння потрібними інструментами та обладнанням, призначеним для обліку та автоматизації процесу обліку.
  2. Налагоджено документообіг усередині компанії між складом та бухгалтерським відділом.
  3. Налагоджено документообіг між філіями, складами, офісними відділеннями.
  4. Якісно організовано розташування товарів на складах, з урахуванням усіх вимог до зберігання товару.
  5. Наявність програмного забезпечення, в якому реалізовані багатофункціональні можливості обліку та зберігання даних.
  6. Своєчасне періодичне проведення інвентаризацій та відображення результатів в облікових даних.

  У частині пунктів 5,6 софт 1С має широкі можливості для їх виконання.

  Поняття «Оприбуткування»

  Оприбуткуванням називається збільшення кількісного залишку товару на якомусь складі чи точці продажу. Найчастіше оприбуткування відбувається при виявленні неврахованого чи зайвого товару. Говорячи про програму, у ній під поняттям «оприбуткування» мається на увазі постачання на облік продукції, яка не врахована на залишках з якихось причин.

  У цій інструкції йдеться саме про оприбуткування продукції, яка не була врахована і виявилася після інвентаризації.

  Поняття «Інвентаризація»

  Процес інвентаризації включає звірку наявності фактичної наявності продукції і на порівняння отриманих даних з обліковими. Перед цим працівники, відповідальні за інвентаризацію, перераховують, зважують або вимірюють у будь-який інший спосіб товари та матеріали, що фактично є в наявності. Зазвичай це відбувається вночі у випадку торгових точок, і в будь-який час доби у випадку зі складськими приміщеннями.

  За підсумками можуть бути виявлені надлишки, які вказують на те, що насправді продукції за якоюсь номенклатурою більше, ніж відображено в обліку. Також може бути і недостача, яка вказує на те, що продукції в наявності за якоюсь номенклатурою менше, ніж враховано.

  І те, й інше, може бути наслідком різних причин, серед яких:

  • некомпетентність із боку працівників, відповідальних за безпеку;
  • помилки, допущені під час обліку у бухгалтерії чи складі;
  • крадіжка з боку співробітників чи клієнтів;
  • неправильний підрахунок одиниць під час інвентаризації.

  При виявленні нестач їх собівартість списується з матеріально відповідальних осіб.Якщо таких немає, то собівартість ділиться усім працівників торгової точки чи складу відповідно до договору колективної матеріальної відповідальності. Надлишки відносяться на інші доходи організації.

  Процес інвентаризації регламентований внутрішніми правилами компанії та законодавством. Як правило, складається наказ про інвентаризацію, який має бути підписаний керівником компанії, із зазначенням наступної інформації:

  • період проведення перерахунку;
  • список працівників, які проводять перерахунок.

  Найчастіше цей процес проводиться перед формуванням звітності, щоб усі факти надлишків чи нестачі продукції були враховані. Але буває і позапланова інвентаризація, що здійснюється без попередження працівників на складі чи торгової точки.

  Для внесення результатів перерахунку до програми 1С, слідує:

  1. Відкрити розділ «Склад».
  2. Натиснути на напис «Інвентаризація».
  3. Перейти до документа «Інвентаризація товарів».

  Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у програмі 1С

  Насправді оприбуткування надлишків зазвичай відбувається після інвентаризації.

  Але бувають і ситуації, коли поза інвентаризацією виявляється продукція, яка відсутня у програмі. Це може статися з однієї з таких причин:

  • По-перше, товар маленького розміру буквально загубився на складі, а потім його знайшли.
  • По-друге, співробітники складу припустилися помилки.
  • По-третє, комплектуючі, що залишилися після обладнання, що використовується раніше, потрапили на продаж.

  Незалежно від причини, слід здійснити оприбуткування через стандартну форму «Оприбуткування товарів». Для вказівки зайвих позицій тут же треба клікнути на напис «Створити», обравши компанію та склад, на якому було проведено перерахунок. Також заповнюються поля про відповідального працівника та дату.

  Робота з документом «Інвентаризація товарів» у 1С

  Документ «Інвентаризація товарів» містить 3 вкладки: Проведення інвентаризації, Товари, Інвентаризаційна комісія.

  На вкладці «Інвентаризаційна комісія» через пункт «Підбір» можна обрати працівників, які беруть участь в інвентаризації. Голову комісії можна вказати, встановивши прапор навпроти його ПІБ у однойменне поле.

  Тепер треба відкрити пункт "Проведення інвентаризації", в якому вводиться:

  • дата інвентаризації;
  • номер форми;
  • дата форми-підстави (ухвала, наказ, розпорядження);
  • причини перерахунку.

  Як правило, перерахунок продукції виробляють за:

  • розкраданні;
  • псування продукції;
  • планової інвентаризації;
  • зміні матеріально-відповідальної особи (прийом-передача цінностей між працівниками);
  • перевірки контролюючих органів.

  Визначити наявність розбіжності після інвентаризації можна у розділі «Товари», клацнувши на напис «Заповнити», та вибравши «Заповнити по залишкам на складі». У таблицю записується інформація про наявність товарно-матеріальних цінностей за даними обліку (бухгалтерського та/або складського).

  У цій формі також доступні можливості:

  • додати одну або кілька позицій вручну;
  • додати через штрих-код;
  • підібрати потрібну продукцію кнопкою "Підбір".

  Особливо вищезгадані можливості зручні під час проведення часткового перерахунку, чи пошуку окремих позицій.

  Коли табличну форму заповнено, потрібно вказати інформацію про фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей. Вписати такі дані треба в стовпець «Кількість факт» Невідповідність у вигляді розбіжностей відобразиться у стовпці «Відхилення». Недолік відображається червоним кольором зі знаком мінусу навпаки.Завдяки цьому легко помітити, яких позицій не вистачає, а яка зайва продукція.

  Після того, як всі поля заповнені, форму можна проводити, клацнувши на напис «Записати», а потім «Провести» або «Провести та закрити». При необхідності таблицю можна надрукувати, натиснувши на відповідну кнопку.

  За даними, внесеними до цієї таблиці, комісія вирішує, чи приймати до обліку товарно-матеріальні цінності до складу доходів, чи ні. Робиться це одразу в програмі через документ «Інвентаризація товарів», в якому потрібно натиснути кнопку «Створити на підставі» для створення документа оприбуткування.

  Оприбуткування надлишків через документ «Інвентаризація товарів»

  Після натискання кнопки «Створити на підставі» «Оприбуткування товарів» відкриється форма, де потрібно ввести такі дані:

  • назва компанії;
  • номер та дата створення форми;
  • склад чи точка, у якій припадає товар;
  • стаття доходів.

  У доходах слід вибрати «Інші доходи та витрати», із найменуванням статті витрат «Оприбуткування надлишків».

  Поле «Інвентаризація» не вимагає заповнення, оскільки автоматично заповнюється на підставі форми з оприбуткуванням.

  У документі відображено відхилення в обліку товарно-матеріальних цінностей на основі інформації з перерахунку. Натиснувши на напис «Накладна на оприбуткування товарів», можна надрукувати форму.

  У кожного типу організації різні правила до оприбуткування та заповнення форм. Наприклад, компанії, які здійснюють реалізацію алкоголю, зобов'язані передавати дані до ЄДАІВ. У програмі 1С реалізована можливість надсилання даних про відхилення безпосередньо з форми.

  Наводячи приклад компанії, що реалізує алкоголь, потрібно виконати наступні дії:

  1. Клікнути на напис «Вивантажити в ЄДАІС», щоб передати інформацію про невраховану продукцію.
  2. Після цього відобразиться вікно з постановкою в ЄДАІС, де таблиця буде автоматично надлишками продукції.
  3. Також тут потрібно внести дані у вкладку «Основне», обравши контролюючий орган, відповідальну особу та регістр.
  4. Клікнувши на «Протокол обміну», запускається передача даних, після завершення слід натиснути кнопку «Провести та закрити».

  Облік надлишків, виявлених поза проведенням інвентаризації

  Уявімо ситуацію, коли на складі було знайдено невеликий товар, який загубився в обладнанні. В обліку цієї позиції вже немає, а отже, потрібно оприбуткувати товар.

  Для цього виконайте такі дії:

  • Перейдіть до розділу «Склад», вибравши вкладку «Інвентаризація».
  • Далі перейти до «Оприбуткування товарів».
  • Після натискання «Створити» відкриється документ «Оприбуткування товарів». У ньому слід вписати таку інформацію: склад, компанія, стаття доходів.
  • Оскільки фактично інвентаризації не проводилося, рядок «Інвентаризація» залишається пустим.
  • Потім через використання пункту «Підбір» вибирається знайдений товар із заповненням його вартості та кількості.

  Все готове, тому можна натиснути на "Провести та закрити".

  Ще одна причина, яка може призвести до появи надлишків – це коли інвентаризацію було проведено, але товарно-матеріальні цінності були своєчасно оприбутковані. Тоді треба відкрити документ «Оприбуткування товару» і вибрати «Оприбуткування надлишків».

  У полі «Інвентаризація» треба вибрати акт, на основі якого відбувається оприбуткування. Тут же натиснути на напис «Заповнити» та клацнути на «Заповнити з інвентаризації».Після натискання відбудеться автозаповнення табличної частини за даними вибраного документа «Інвентаризація». Закінчується операція проводкою та закриттям форми.

  Часто трапляється так, що товар від постачальника приїжджає набагато раніше ніж документи на нього. У такому випадку, щоб уникнути плутанини, важливо використати ордерний режим роботи складу.

  Для того, щоб оформити такий прихід товару за ордерним складом, відкриваємо розділ Закупівлі- Складські ордери

  Завантаження складальних завдань для 1С: УТ

  Далі кнопка Створити і вибираємо з списку Прибутковий ордер

  Що робити, якщо постачальник спочатку оформляє документи, а потім відвантажує товар? Відкриваємо розділ Закупівлі- Прибуткові накладні

  Вибираємо з переліку накладну за потрібним постачальником, натискаємо кнопку На підставі та в переліку клацаємо мишкою на пункті Прибутковий ордер.

  Дані в табличну частину підтягуються автоматично з прибуткової накладної. Комірнику важливо перевірити фактичну наявність товару та внести зміни, або просто підписати та провести документ.