Резюме – це ключовий документ у процесі пошуку роботи. Воно надає роботодавцям інформацію про ваш досвід, навички та кваліфікацію, а також допомагає створити перше враження. У цій статті ми розглянемо важливість резюме у вашій кар'єрі та надамо докладні поради про те, як написати резюме, а також надамо зразки та структуру для вашої зручності.
Значення резюме у процесі пошуку роботи
На початку вашої кар'єри або при зміні робочого місця ваше резюме служить візитною карткою, яка може визначити вашу долю. Воно надає роботодавцю не лише інформацію про ваш професійний досвід, а й дозволяє оцінити вашу здатність структурувати інформацію та висловити свої навички.
Перші кроки перед початком написання резюме
Розуміння мети резюме
Перед тим як розпочати написання резюме, важливо зрозуміти його мету. Резюме має бути інструментом, який просуває вас вперед у процесі пошуку роботи. Ви повинні чітко визначити, які цілі ви ставите перед собою під час написання резюме. Чи бажаєте ви просуватися у своїй поточній сфері, змінити кар'єрний напрямок чи отримати першу роботу після навчання? Ваші цілі будуть впливати на те, як ви структуруєте та підкреслюєте інформацію у резюме.
Для чого потрібно резюме: визначення вашої цільової аудиторії
Наступним важливим кроком є визначення вашої цільової аудиторії. Кожне резюме має бути адаптоване під конкретну вакансію та роботодавця. Розуміння очікувань вашої цільової аудиторії дозволяє виділити найважливіші аспекти вашого досвіду та навичок, роблячи резюме привабливішим для роботодавця.
Відмінності у вимогах до резюме з різних професійних напрямків
Різні професійні напрямки та галузі можуть мати свої власні стандарти та очікування від резюме. Наприклад, резюме для роботи в галузі інформаційних технологій сильно відрізнятиметься від резюме для позиції в маркетингу або охороні здоров'я. Тому важливо вивчити вимоги та очікування конкретної галузі перед написанням резюме.
Поради щодо написання ефективного резюме
Як уникати стандартних помилок та шаблонності
Уникайте стандартних помилок, таких як невиразні описи та використання шаблонних фраз. Натомість, фокусуйтеся на унікальних аспектах вашого досвіду та досягнень. Підкресліть, які навички та якості роблять вас цінним кандидатом.
Використання дієвих дієслів та конкретних прикладів
Використовуйте дієві дієслова, щоб описати свої досягнення. Замість «займався управлінням проектами», краще написати «успішно керував проектом, який призвів до зниження витрат на 15% за рік». Надайте конкретні приклади, які демонструють ваші здібності.
Адаптація резюме під конкретну вакансію
Кожна вакансія є унікальною, і ваше резюме має бути адаптоване під конкретні вимоги роботодавця. Виділіть ті аспекти вашого досвіду, які найбільше відповідають вимогам вакансії. Це допоможе зробити ваше резюме привабливішим.
Секрети привабливого оформлення
Привабливе оформлення резюме відіграє велику роль. Використовуйте чіткий шрифт та розділіть інформацію на блоки. Обов'язково увімкніть контактні дані, заголовок, опис вашого професійного профілю та список навичок.Додатково, вкажіть досвід роботи, освіту та інші розділи, які стосуються вашої кар'єри.
Особливості електронного резюме
Форматування та ключові слова для систем відбору резюме (ATS)
Сучасні роботодавці часто використовують системи автоматизованого відбору резюме (ATS) для фільтрації кандидатів. Для того, щоб ваше резюме було ефективним в ATS, використовуйте стандартне форматування, уникайте зайвого форматування та уважно вибирайте ключові слова, відповідні вакансії.
Використання соціальних мереж, зокрема LinkedIn
Створення та підтримка профілю на професійній соціальній мережі, наприклад LinkedIn, може значно посилити ваше резюме. Посилання на профіль у LinkedIn дозволяє роботодавцю отримати більш детальну інформацію про вас, включаючи рекомендації та додаткові досягнення.
Навіщо потрібен супровідний лист
Супровідний лист – це додатковий інструмент, який допомагає вам підкреслити ваш інтерес до вакансії та продемонструвати, чому саме ви є ідеальним кандидатом. Воно виконує такі важливі функції:
- Персоналізація заявки: Супровідний лист дозволяє вам адаптувати вашу заявку під конкретну вакансію та компанію. Це створює враження, що ви не надсилаєте те саме повідомлення всім роботодавцям, а дійсно зацікавлені в даній позиції.
- Виділення ключових моментів: Ви можете виділити ключові навички, досягнення та досвід, які ви вважаєте найбільш важливими для цієї вакансії. Це допомагає роботодавцю швидко зрозуміти, чому ви підходить для цієї роботи.
- Пояснення аномалій в резюме: Якщо у вас є тривалі перерви в кар'єрі, зміни в області діяльності або інші фактори, які можуть викликати питання, супровідний лист дає вам можливість пояснити їх і підкреслити, які уроки ви зробили з цього досвіду.
- Прояв особистості: Супровідний лист дає вам шанс виявити свою особистість та пристрасть до запропонованої роботи. Це допомагає створити емоційне поєднання з роботодавцем.
Структура та ключові моменти написання
Супровідний лист має бути структурованим і легкочитаним. Ось ключові моменти, які слід увімкнути:
1. Заголовок та контактні дані
На верхньому лівому куті листа вказуються ваші контактні дані та дані адресата (якщо вони відомі). У цій частині також можна ввімкнути дату надсилання листа.
2. Привітання
Використовуйте професійне привітання, включно з ім'ям адресата, якщо воно відомо. Якщо ім'я адресата невідоме, можна почати із загального «Шановний керівник відділу кадрів» або подібного.
3. Вступ
У вступі коротко вкажіть, як ви дізналися про вакансію і чому вона вас зацікавила. Це може бути місце для персонального дотику, якщо ви маєте спільні знайомі або інші зв'язки з компанією.
4. Основна частина
Тут ви можете висловити, чому саме ви підходить для вакансії. Вкажіть ваші ключові навички, досягнення та досвід, які відповідають вимогам вакансії. Використовуйте конкретні приклади, щоб підкріпити свої твердження.
5. Завершення
Завершіть лист подякою за розгляд вашої заявки та очікуванням можливості обговорити вашу кандидатуру на співбесіді.
6. Прощання та підпис
Завершіть лист професійним прощанням, таким як «З повагою», та додайте свій підпис. Якщо лист буде надіслано електронною поштою, ваш електронний підпис також має бути включений.
Супровідний лист – це можливість виділитися та справити гарне враження на роботодавця. Пам'ятайте, що воно має бути коротким, інформативним та підігнаним під конкретну вакансію. Використовуйте його, щоб показати свою унікальність та пристрасть до роботи, і ви збільшите свої шанси на успіх у процесі пошуку роботи.
Зразки успішних резюме
Приклади резюме для різних сфер та спеціалізацій
Один із найкращих способів зрозуміти, як написати сильне резюме – це розглянути зразки успішних резюме. Залежно від вашої сфери та цілей, ви можете знайти безліч зразків, які є відмінними прикладами. Ось кілька типів резюме, які можуть надихнути вас:
Резюме для професіоналів із багаторічним досвідом
Ключові моменти під час написання резюме для досвідчених професіоналів
- Професійний профіль: Почніть своє резюме з короткого професійного профілю, який підкреслює вашу експертизу та ключові навички. Це обов'язково має зацікавити роботодавця із самого початку.
- Перелік досягнень: Замість довгого списку обов'язків фокусуйтеся на своїх досягненнях. Використовуйте конкретні чисельні дані, щоб показати, яких результатів ви досягли у минулих місцях роботи. Наприклад, "Збільшив прибуток компанії на 30% за рік".
- Досвід роботи: Вкажіть ваш досвід роботи у зворотному хронологічному порядку, починаючи з останньої позиції. Увімкніть назву компанії, дати зайнятості та короткий опис обов'язків та досягнень.
- Освіта: Вкажіть вашу освіту, включаючи вчені ступеня та навчальні заклади. Якщо ви пройшли додаткові курси або маєте сертифікати, також увімкніть їх.
- Ключові навички: Створіть розділ із ключовими навичками, який виділятиме ваші сильні сторони. Це може включати технічні навички, мови програмування, управлінські навички та багато іншого.
- Професійні рекомендації: Якщо у вас є рекомендації від попередніх роботодавців або колег, зазначте їх на вашому резюме або додайте в окремому документі.
Приклад резюме для досвідчених професіоналів
Ім'я Прізвище
Професійний профіль
Досвідчений керівник з більш ніж 15-річним стажем у галузі управління проектами та покращення бізнес-процесів. Доведена здатність оптимізувати операції, підвищувати продуктивність та досягати стратегічних цілей.
Досвід роботи
Генеральний директор
XYZ Company
Дата зайнятості
– Збільшив прибуток компанії на 40% за два роки.
— Впровадив систему управління якістю, що спричинило зниження частки шлюбу на 20%.
— Розробив та впровадив стратегію маркетингу, яка підвищила впізнаваність бренду.
Директор з проектів
ABC Corporation
Дата зайнятості
— Успішне виконання проектів із бюджетом у $2 мільйони.
— Управління командою із 20 співробітників та власними ресурсами проекту.
Освіта
Магістр ділової адміністрації (MBA)
Престижний університет
Рік закінчення
Бакалавр з [Вашої спеціальності]
Ім'я Вашого університету
Рік закінчення
Ключові навички
– Управління проектами
– Управління персоналом
— Маркетинг та продаж
— Аналіз даних та стратегічне планування
— Поліпшення бізнес-процесів
– Лідерство та командоутворення
Через резюме відбувається ваше перше знайомство із роботодавцем. Тому від вашого резюме залежить, чи отримаєте ви шанс руху в кар'єрі або ніколи не отримаєте відгуку від хорошої компанії.
З керівництвом SweetCV ви навчитеся створювати ефективне резюме. Ми докладно розглянемо як правильно заповнити кожен розділ та які акценти розставити, щоб саме ваше резюме було першим у списку рекрутера на співбесіду.
Як скласти сучасне резюме – покрокове керівництво
Що таке резюме і навіщо воно потрібне?
Резюме на роботу це документ, який містить опис вашого професійного досвіду, освіти та ключових навичок. Разом із супровідним листом, резюме демонструє роботодавцю, що ви є релевантним кандидатом на посаду.
У резюме обов'язково мають бути:
Залежно від вашого досвіду, в резюме також можна включити розділи про сертифікати, досягнення та нагороди, портфоліо, волонтерську діяльність, публікації.
У посібнику ви знайдете статті про кожен розділ та приклади їх заповнення.
Якісно підготовлене резюме має бути завжди поруч із вами, щоб у разі потреби ви могли швидко відправити його потенційному роботодавцю. Створюючи ваше резюме в SweetCV, ви завжди можете бути впевнені в тому, що ваше резюме виглядає сучасно і завжди доступне онлайн.
Яким має бути ефективне резюме
Ефективне резюме на перший погляд підкаже рекрутеру, що ви релевантний кандидат.
Досягти цього можна чіткою структурою документа, зрозумілим описом досвіду, компетенцій та акцентами на важливих для вакансії навичках.
Складаючи резюме завжди пам'ятайте, що людям властиво спершу сканувати текст, а не відразу детально вчитуватися.Тому відкривши ваш відгук на вакансію, HR-менеджер спершу швидко пробіжить очима по всьому документу і визначить, чи варто витрачати час на це CV.
Популярний ресурс The Ladders, що надає новини про кар'єру, провів дослідження, в результаті якого визначив, що менеджери витрачають лише 6 секунд для перегляду заявки та переходу до наступної.
Саме тому, щоб скласти якісне резюме, важливо приділити увагу всім розділам і деталям.
Як написати резюме, яке встигне зачепити за 6 секунд?
Щоб справляти професійне враження, вам потрібно розуміти, які навички актуальні на ринку праці. Для цього перегляньте хоча б 10 вакансій у вашій сфері та визначте, які вимоги є до кандидатів і чого потребують роботодавці в першу чергу. Якщо якісь навички зустрічаються дуже часто, то вам слід мати їх у резюме.
Також не забувайте, що ви рекламуєте себе. Знайдіть такі фрази, які вкажуть на унікальність та необхідність саме вашої кандидатури на цій посаді. Але додавайте ці аспекти лише після того, як буде викладено всю фактичну інформацію.
Як написати резюме
Так як написати резюме, яке приверне увагу рекрутера?
- Вибрати сучасний шаблон;
- Провести дослідження компаній, до яких ви плануєте надсилати резюме, щоб визначити, якого саме кандидата шукають;
- Якісно заповнити кожну секцію резюме відповідно до рекомендацій у нашому посібнику;
- Додати в резюме ваші досягнення та підтвердити всю інформацію фактами;
- Адаптувати резюме під кожну роботу.
Посібник SweetCV містить розбір кожного розділу резюме. Але все ж таки потрібен план написання резюме, щоб розуміти з чого і як починати.
Рекомендуємо почати з легшого – з вибору формату та шаблону. Далі заповніть прості розділи, такі як контакти та освіта. Основний час приділіть досвіду роботи, досягненням та навичкам. І далі працюйте над додатковими розділами, які виділятимуть вас серед інших кандидатів.
Послідовно заповнюйте всі секції шаблону, постійно пам'ятаючи опис вакансії
Виберіть правильну структуру резюме
Є кілька основних типів ефективного резюме. Тому перш ніж почати описувати досвід роботи, визначтеся, який стиль викладу найкраще використати. Це може вплинути на систематизацію та перерахування ваших досягнень, здобутої освіти, компетенцій.
Те, як ви розповідаєте свою історію, так само важливо, як і те, що ви кажете.
Виберіть формат резюме, який підходить вам найкраще:
1. Хронологічний. Це найпоширеніший тип, у якому наголошується на досвіді роботи. Місця роботи перераховуються у зворотному порядку, від останнього до першого, і робиться акцент на унікальному досвіді.
2. Функціональний. Така подача робить фокус на навичках та здібностях претендента на посаду. Історію роботи можна вказати мимохідь. Підходить для кандидатів із невеликим досвідом.
3. Комбінований. Тут можна комбінувати як навички, і досвід.
Виберіть шаблон резюме
Перегляньте приклади обраного вами різновиду резюме і визначтеся з шаблоном, який ви можете вибрати у нас на сайті. Готовий шаблон одразу міститиме всі обов'язкові секції, і ви легко зможете додати інші.
Маючи на озброєнні шаблони резюме від SweetCV, ви можете дуже спростити собі життя, готуючи своє резюме, адже ми вже подбали про дизайн, комбінування блоків та зберігання готових резюме.
Як визначити, що містити в резюме
В ідеалі, ефективне резюме відображатиме виключно досвід, який стосується роботи, на яку ви претендуєте. Зазвичай менеджери з персоналу розглядають місця, де ви працювали п'ять чи десять років тому, але не далі. Тому спробуйте систематизувати інформацію так, щоб роботодавець зрозумів: до нього потрапив ідеальний кандидат на посаду і шукати далі не доведеться.
Систематизуйте та додавайте тільки найважливішу та релевантну інформацію у резюме
Важливим розділом ефективного резюме є короткий текст “Про себе“, що підсумовує ваше резюме. Його легше написати останнім та розмістити нагорі документа, щоб рекрутер одразу його бачив. У цьому тексті можна вказати причину, з якої ви відгукнулися на вакансію, коротко сказати, чому саме ця компанія вас зацікавила і акцентувати увагу на тому, що можете запропонувати їй ви.
Зверніть увагу, що ніде не люблять людей, які часто змінюють роботодавців. Наприклад, якщо ви пропрацювали на певній посаді місяць-два, пропустіть цей досвід. Найчастіше ті, хто тільки-но закінчив ВНЗ, намагаючись здатися більш кваліфікованими, ніж вони насправді, включають до документа відомості про практику. Насправді краще написати про більш тривалий досвід роботи.
Але тут теж потрібно замислитися. Якщо ви навчалися на юридичному факультеті, і на сесії 2 місяці були помічником юриста, а далі продавали цілий рік фастфуд, опишіть саме студентську практику.
Слід зазначити, що поняття резюме та CV часто взаємозамінні. Проте в інших країнах ці поняття можуть відрізнятися. CV підходить для академічних посад, для медпрацівників, для журналістів та складається з об'ємного опису всього професійного шляху. Резюме ж стисліше, спрямоване на конкретну посаду.
Якщо ви тільки починаєте кар'єрний шлях і складаєте перше резюме, прочитайте статтю “Як скласти резюме без досвіду роботи“. У ній ви знайдете приклади та поради щодо кожного розділу. Також актуальними будуть зразки резюме професіоналів у вашій сфері.
Зосередьтеся на своїх досягненнях
Описуючи досвід роботи, не забувайте вказувати, чого ви досягли на тій чи іншій посаді. Це навіть важливіше за ваші минулі обов'язки. Спробуйте перерахувати кількісні досягнення та надати номер телефону роботодавця, який зможе все це підтвердити.
"Скоротила витрати на логістику на 5% завдяки удосконаленню робочих процесів"
"Збільшив конверсії на 40%, завдяки оптимізації націлення реклами та аналізу цільової аудиторії"
Це допоможе виділити вас із багатьох претендентів.
Адаптуйте резюме
Надсилати однаковий документ на всі вакансії не дуже успішна тактика. Це, звичайно, легше, але зворотний зв'язок ваша кандидатура отримає мало.
Краще сконцентруватися на 5-10 якісних вакансіях та адаптувати резюме відповідно до вимог кожної з них.
Тобто ви створюєте кілька версій свого основного CV і в кожній розставляєте акценти під вакансію.
Почніть із зміни заголовка резюме на вказаний в описі вакансії. Зробіть акцент саме на необхідних для цієї посади навичках.Подумайте, який ваш унікальний досвід буде актуальним для нової посади і наголосіть на цьому.
Адаптацію резюме під різні вакансії можна прискорити за допомогою можливостей конструктора SweetCV. Просто виберіть документ, який ви хочете вдосконалити та створіть дублікат.
Використовуючи конструктор резюме, набагато легше адаптувати резюме під конкретну вакансію
Наступний крок полягає в тому, щоб оформити резюме як для людей, так і для роботів. Адже є компанії, які відстежують кандидатів за допомогою пошукових систем за певними параметрами. Якщо компанія використовує ATS, то навіть ідеальний кандидат може бути відхилений через відсутність у CV певних параметрів, таких як структура, стандартні назви розділів, певні навички тощо.
Іншими словами, ви можете мати кращий досвід та кваліфікацію, ніж інші кандидати, але через відсутність правильних ключових слів у документі вашу кандидатуру просто відсіють.
Тому так необхідно уважно читати опис вакансії, шукати інформацію про компанію, їх сферу роботи та цінності. І імплементувати все це у вашому резюме.
Відформатуйте документ правильно
Закінчивши систематизацію всіх пунктів та написавши резюме, потрібно його відформатувати.
Існують професійні стандарти, наприклад, постійний інтервал, рівномірний розподіл полів. Звичайно, краще дотримуватися параметрів документа за замовчуванням. Але можете знизити поля та міжрядковий інтервал для того, щоб оптимізувати довжину резюме та вмістити на одній сторінці більше інформації.
Форматування резюме в онлайн конструкторі SweetCV – завжди акуратний та професійний вигляд
Традиційна подача має на увазі білу сторінку, чорний текст без виділень, шрифт, що читається. Але в сучасному світі таким резюме вже нікого не здивуєш, скоріше навпаки можна здатися одноманітним і неунікальним. Сучасно оформлене резюме виглядатиме набагато вигідніше на тлі інших.
Навіть якщо ви плануєте надсилати копії лише в цифровому вигляді, роздрукуйте документ. Це допоможе переконатися, що весь текст міститься на одній сторінці, легко читається як в електронному, так і в роздрукованому вигляді.
Щоб уникнути проблем із форматуванням, надсилайте готове резюме у форматі PDF. Також зараз дуже популярним є онлайн-резюм. Такий документ публікується у вигляді веб-сторінки і доступний для перегляду прямо у браузері. Ця функція доступна і у SweetCV.
Коригуйте текст до того моменту, поки він вам не сподобається
Після того як прочитаєте готовий текст, вам може здатися, що в ньому все ідеально. Але на другий погляд ви 100% помітите деякі помилки. Навіть професійні коректори власноручно написані тексти виправляються досить довго.
Після того, як у документі було допущено помилку, самостійно її виявити досить складно, особливо після першого перегляду. Тому можете попросити подивитись ваше резюме кількох друзів, а потім відправляйте його на розгляд.
Насправді написати документ, який приверне увагу менеджера по найму досить складно. Для того, щоб вас запросили на співбесіду, доведеться витратити чимало часу. Але, повірте, це того варте.
Постійно актуалізуйте своє резюме
Хорошою практикою оновлюватиме резюме хоча б раз на півроку, незалежно від того, чи шукаєте ви нову роботу.Бо будь-якої миті, вам може потрапити вакансія мрії і краще не витрачати час на складання резюме з нуля.
Додайте інформацію про пройдені курси, отримані нагороди, корисні навички. Найпростіше робити це після отримання нового досвіду, адже при необхідності доведеться завантажувати весь масив інформації відразу, що складніше.
Ці поради спростять пошук наступної роботи, якщо в майбутньому ви вирішите змінити роботодавця.