ТОП 10 додатків для тайм-менеджменту та планування

У наш чудовий час технологій, щоб бути продуктивним і все встигати, не обов'язково всюди носити щоденник. Прямо у вас в кишені є мініатюрний особистий асистент, який може складати список завдань на день, контролювати витрати, планувати покупки, вести сімейний бюджет і долати мільйон інших важливих справ і доручень. Цей універсальний помічник — ваш смартфон, і якщо ви все ще використовуєте його тільки як гаджет для зв'язку, дуже багато втрачаєте.

Розумію, що у величезній різноманітності корисних сервісів та додатків легко загубитися. Тому я склала добірку ТОП додатків для тайм менеджменту на Андроїд та iPhone, які в рази полегшать вам планування часу та допоможуть стати ефективнішими!

1. TickTick

Планувальник завдань №1 за версією Академії «Час у порядку»

Це наш улюбленець! Ідеальний додаток для планування справ на кожен день за системою GTD (Getting Things Done). Принадність цього додатка в тому, що його можна повністю кастомізувати під себе за допомогою різноманітних налаштувань та опцій.

У додатку вбудований календар і всі справи можна планувати заздалегідь – у потрібну дату і час спрацює нагадування. Отже, ви не забудете ні про прийом у лікаря, ні про дату здачі квартального звіту, ні про шкільні збори.

До будь-якого завдання можна додати коментарі, чек-листи, файли, теги та мітки, призначити пріоритетність. Дуже зручно сортувати завдання за проектами та контекстами. Ви навіть можете «прив'язати» завдання до конкретної адреси, і коли ви йдете повз магазин, Tick Tick нагадає, що треба купити продукти до вечері.

Якщо зовсім немає часу друкувати, можете просто наговорити завдання голосом – так що більше ні слова про те, що вам ніколи займатися плануванням))

Окреме дякую розробникам за можливість ділитися своїми списками з іншими для спільної роботи над завданнями. Це зручно, якщо ви плануєте сімейну подорож або ведете невеликий проект на роботі.

Безкоштовний додаток має весь необхідний функціонал, ну а premium-версія порадує навіть найдосвідченіших любителів планування. Загалом оди Tick Tick можна співати дуже довго. Краще скачайте його та почніть планувати прямо зараз!

2. CoinKeeper

Функціональний помічник для планування бюджету

Коли мене просять назвати найкращі програми для планування бюджету та обліку особистих фінансів, я, не замислюючись, відповідаю — «CoinKeeper», бо сама користуюся ним багато років, і поки що йому немає рівних.

Це справжній особистий бухгалтер у смартфоні! Він допомагає керувати грошима, фіксувати витрати та доходи, не вилазити за рамки допустимого бюджету, аналізувати витрати за допомогою детальної статистики тощо.

Якщо прив'язати до програми банківські картки (ця функція працює тільки на смартфонах з платформою iOS), всі витрати з них будуть автоматично додаватися до програми. Це дуже зручно, якщо ви забуваєте вносити витрачену суму після кожної покупки.

У додатку все продумано до дрібниць для максимальної зручності користувачів: інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, синхронізація з іншими пристроями, можливість додавати різні категорії та підкатегорії витрат та доходів, встановлювати ліміти, прогнозувати майбутні витрати тощо. Обов'язково спробуйте організувати свої фінанси за допомогою CoinKeeper, щоб перестати дивуватися, куди діваються ваші гроші))

3. Sectograph

Наочний розклад на циферблаті для візуалів

Погодьтеся, було б зручно, якби при погляді на годинник ви одразу ж бачили ваші завдання на цей час? Сервіс Sectograph реалізував цю можливість у найкращому вигляді. Програма переносить ваші плани з Календаря Google на 12-годинний циферблат і замість лінійного списку ваш розклад перетворюється на наочну кругову діаграму.

Такий формат ідеально підходить для тих, хто найкраще приймає інформацію візуально. Відразу видно, коли у вас починається і закінчується робочий час, скільки займе зустріч, тренування або прийом у косметолога, коли у вас є вільні вікна. Все це дозволяє краще відчувати час та використовувати його ефективніше.

4. MindMeister

Сервіс інтелект-карт для масштабного планування

Великі проекти та справи на тривалий період (тиждень, місяць, квартал) найкраще планувати у вигляді інтелект-карток, щоб бачити всю картину цілком і нічого не проґавити. Для цього я використовую MindMeister — в ньому можна легко та швидко розпланувати навіть дуже складний та багатоскладовий проект, наприклад, запуск нового курсу чи самостійну подорож.

Великі ментальні карти з багатьма відгалуженнями зручніше складати з комп'ютера або iPad, тому дуже доречно додана функція синхронізації на різних пристроях. А ще ви завжди можете поділитися посиланням на карту з колегами чи друзями та працювати над нею разом.

5. Evernote

Знаменитий софт для зберігання будь-якої інформації

Вам знайома ситуація, коли кількість блокнотів та нотаток у телефоні з важливими списками, ідеями, цитатами та іншою інформацією, яку хочеться зберегти, зашкалює настільки, що простіше ніколи не повертатися до записаного? Так, скажете ви, але до чого тут планування та тайм-менеджмент? Я запевняю вас, що ефективне керування часом неможливе в умовах інформаційного хаосу. Обов'язково має бути одне місце, де в упорядкованому вигляді зберігається вся ваша інформація – посилання, статті, рецепти, скрини важливих документів, списки фільмів і книг і т.д., щоб при нагоді ви могли швидко знайти те, що вам потрібно. І Evernote – чудово для цього підходить.

6. Хаос-контроль

Організатор особистих цілей та завдань

Хаос-контроль — це не просто програма для управління часом та складання списку справ, а ціла система для організації ваших планів та глобальних цілей.

Браво розробникам за можливість структурувати справи у додатку, вибудовувати ієрархію сфера-мета-проект-дія – саме таке зв'язування на 80% гарантує досягнення задуманого. Програма реалізована з опорою на принципи GTD, це ще один великий плюс. У ньому є особливе «місце для хаосу» (аналог папки «Вхідні» у додатку Tick Tick), куди можна швидко поміщати інформацію, що прилетіла, раптові ідеї, а розбиратися з ними і структурувати вже потім.

Якщо ви фанат системності та чіткої організації планів, вам варто придивитися до Хаос-контролю! Можливо, ця програма стане вашим вірним помічником для досягнення цілей на довгі роки.

7. MyLifeOrganized

Надфункціональний електронний таск-менеджер

Це крутий космічний корабель серед інших додатків для планування завдань! У ньому є найширший спектр функцій, які тільки можна уявити: простий список, ієрархія завдань і підзавдань, угруповання, привласнення контексту, фільтрація, календарний вигляд, завдання, що повторюються, вибудовування залежностей, встановлення нагадувань, додавання нотаток, відстеження прогресу за проектами і т.д. буд. Загалом найповніший арсенал для планування на різних рівнях — від звичайного todo-листа на день до масштабної деревоподібної структури завдань і цілей. Щоб розібратися у всіх можливостях програми, потрібен час, але це того однозначно варте.

8. Habitty

Просте та зручне додаток для трекінгу звичок

А зараз увага, мінімалісти! Якщо ви не любите програми з купою незрозумілих функцій, в яких сам чорт ногу зломить, то вам точно сподобається цей варіант. У додатку Habitty нічого зайвого! Тільки ваші звички та наочний прогрес.

Цей мобільний трекер звичок допоможе вам впровадити корисні ритуали, позбутися шкідливих залежностей, не забувати про важливі дії для здоров'я, краси, розвитку та повноти життя.

У програмі можна налаштувати нагадування, щоб точно не пропустити тренування і не забути випити склянку води. Є докладна статистика з кожної звички і навіть можливість побачити її «силу» у відсотках. Наприклад, чим рідше ви пропускали ранкову зарядку, тим сильнішою стала ця звичка.

9. RescueTime

Сервіс для моніторингу екранного часу

На запитання «Куди витікає ваш час?» найчесніше відповість RescueTime. Цей сервіс веде облік того, скільки годин ви проводите в телефоні або за комп'ютером, і видає всю статистику без прикрас.Ви можете побачити, на яких сайтах і в яких додатках засиджуєтесь особливо довго, а розбивка за категоріями покаже, з якою метою ви найчастіше користуєтеся девайсами: робота, спілкування, шопінг, розвага, навчання, новини або ін.

Це дозволить вам побачити повну картину того, як ви проводите час і скільки годин ви використовуєте неефективно. Але не для того, щоб засмутитися і вважати себе ледарем-ледарем, а тільки в ім'я доброї мети: щоб взяти час під свій контроль і скоригувати тривожну статистику.


10. КупіБатон

Додаток для складання списку покупок

Це не зовсім додаток для тайм менеджменту, але все-таки він займає важливе місце у нашому списку. Тому що похід по магазинах з чітким планом дозволяє зберегти багато часу. Багато хто недооцінює цей момент і втрачає в супермаркетах по 3-4 години на тиждень, які могли б вкласти у спілкування з дітьми, чоловіком чи друзями, у свої проекти, заняття спортом, хобі тощо.

Тому раджу встановити КупіБатон і привчити себе ходити до магазину із заздалегідь заготовленим списком. До речі, додатком дуже зручно користуватися усією родиною. Синхронізація на декількох пристроях дозволяє вам, перебуваючи вдома, складати та редагувати список покупок, поки ваш чоловік ходить із візком по магазину!

Time managment нового часу – це гнучке планування, можливість одним помахом переграти свій розклад залежно від обставин, це просте та зручне управління справами, часом, грошима та навіть інформацією. Програми для тайм менеджменту, про які я розповіла в цій статті, неодмінно допоможуть вам організувати своє життя та стати ефективнішим. Більшість програм ви можете скачати безкоштовно.А якщо у вас є свої програми-улюбленці, обов'язково поділіться в коментарях!

ТОП 10 додатків для тайм-менеджменту та планування - Kompas.v.ua

Намагаючись утримати в голові великий обсяг інформації, ми ризикуємо випустити з уваги щось дійсно важливе і серйозне. Тому потрібно вчитися керувати щоденними завданнями, правильно розподіляючи на них свої сили та час.

У вік цифрових технологій мало хто фіксує свої справи на папері. Сьогодні для цього розроблені спеціальні додатки для планування часу, які допомагають з легкістю розібратися з багатьма дорученнями.

Плануйте завдання, роботу та особисте життя в одному місці та підвищуйте свою продуктивність

Ці послуги допомагають не заплутатися у величезній кількості завдань, ефективно організувати порядок дня, тижня чи місяця, проконтролювати виконання поставлених цілей. З їхньою допомогою можна одночасно вести кілька проектів, організувати віддалену співпрацю з іншими виконавцями.

Деякі з них найбільше підходять для фрілансерів або окремих користувачів. Інші зручніші для великих компаній з великою кількістю співробітників.

ТОП-10 найкращих інструментів для планування справ

У нашій добірці ми зібрали найкращі сервіси для тайм-менеджменту, що працюють на ПК та смартфонах. З їх перевагами, функціоналом та вартістю ознайомимося докладніше.

1. ЛідерТаск

Зручний у використанні сучасний інструмент для планування справ, створений російськими розробниками. Підходить для індивідуального використання, організації управління проектами у невеликих чи великих компаніях.

ЛідерТаск – професійний планувальник завдань, що працює на платформі Windows та мобільних пристроях Android та iOS.Завдяки вбудованому календарю можна швидко перемикатися між завданнями. Використовуючи зручний щоденник з погодинним розкладом, можна ефективно планувати навіть найбільш завантажений важливими справами день.

Використовуючи архів завдань, можна проаналізувати діяльність за минулий тиждень та оцінити результативність працівників. ЛідерТаск передбачає зручну деревоподібну систему організації та управління завданнями, що дозволяє швидко знайти потрібну. Їм можна надати власні мітки із зазначенням пріоритетності, встановити статуси. До завдань можна прикріплювати документи, нотатки, інші файли, зберігати в них посилання на сторонні ресурси.

Основні функції

  • Контроль за виконанням доручень.
  • Візуалізація проектів за допомогою канбан-дощок.
  • Аналіз реальної продуктивності команди.
  • Налаштування завдань, що повторюються.
  • Організація роботи по SCRUM системі у команді.
  • Повідомлення та нагадування про майбутні події.

Переваги

  • Гнучкі налаштування головного екрана, календаря, завдань, що дозволяють організувати комфортний простір кожного користувача.
  • Управління одним чи кількома проектами.
  • Режим офлайн.

Тарифи

  1. Безкоштовна версія для індивідуального користування.
  2. Преміум, 241 рублів щомісяця за користувача.
  3. Бізнес, 375 рублів на місяць.

2. Todoist

Комфортний додаток для складання розпорядку дня з багатим, сучасним функціоналом. У Todoist є повноцінний набір інструментів для ведення проектів та контролю виконання завдань. Програма дозволяє створювати списки завдань, збирати статистику, синхронізуватися з іншими пристроями, оснащеними цим софтом.

Сервіс зручний для роботи з завданнями, що повторюються.Їх можна встановлювати терміни виконання, призначати пріоритети, структурувати за схожістю і часу. У платних версіях Todoist передбачено налаштування нагадувань та резервне копіювання в автоматичному режимі.

Основні функції

  • Створення списків справ, угруповання за проектами.
  • Додавання тегів, коментарів, різних файлів до завдань.
  • Шаблони для створення списків.
  • Додавання завдань із головного екрана через віджети.

Переваги

  • Різноманітність колірних схем виділення інформації.
  • Переміщення нових завдань у автоматичному режимі.
  • Просунута система фільтрів та міток для сортування.
  • Інтеграція з 10 популярними платформами та додатками.

Тарифи

  1. Безкоштовний тариф для новачків.
  2. Pro, для фахівців, від 229 рублів на місяць.
  3. Бізнес для команд від 329 рублів.

3. Any.do

Функціональний, нескладний у використанні додаток, що існує на ринку цифрових сервісів з 2011 року. Сервіс підходить для планування дня, складання щоденних списків справ, дозволяє створювати нагадування з відправкою повідомлень до месенджера WhatsApp, опцію голосового введення. Має приємний, простий інтерфейс. Забезпечує надійне зберігання будь-яких даних у системі шляхом кодування. Додаток не потрібно завантажувати. Для початку використання потрібно зайти на офіційний сайт і пройти нескладну процедуру реєстрації.

Основні функції

  • Управління завданнями та проектами.
  • Автоматичне сортування.
  • Призначення пріоритетності виконання завдань.

Переваги

  • Прикріплення файлів, фотографій або зображень у процесі введення тексту.
  • Зручне керування списками через меню користувача.
  • Швидке перемикання між режимами роботи.

Тарифи

4. TickTick

Відмінний додаток, що функціоналом нагадує планувальник Any.do, з привабливим інтерфейсом і вбудованим pomodoro-таймером, що допомагає раціонально розподілити час, сфокусуватися на серйозній роботі і уникнути прокрастинації. Працює у вигляді розширення у FireFox та Google Chrome. Допомагає ефективно планувати день, створювати завдання, своєчасно відстежувати дії, які потребують регулярного відстеження. Додаток також має опцію фільтрації.

Основні функції

  • Організація справ за допомогою чек-аркушів.
  • Прикріплення електронних файлів, фото, зображень до завдань та нотаток.
  • Структурування завдань із пріоритетності виконання.
  • Вбудований таймер Pomodoro.
  • Щоденна статистика.
  • Планування справ за допомогою Google-календаря.

Переваги

  • У мобільній версії можна відзначати дії, що повторюються.
  • Угруповання, об'єднання завдань за важливістю, тегами, іншими критеріями.
  • Створення нагадування голосовим введенням, введенням тексту або електронною поштою.

Тарифи

5. Trello

Одна з найвідоміших і найпопулярніших програм для тайм-менеджменту, що використовується для організації спільної роботи над проектами в невеликих командах.

За допомогою цього безкоштовного сервісу можна швидко створювати завдання для себе, сім'ї чи співробітників компанії, ефективно керувати ними на канбанних дошках. Створивши кілька стовпців для кожного етапу завдання, їх можна переміщати ними в міру завершення кожної стадії. Trello синхронізується з Windows, Android, MacOS, iOS.

Основні функції

  1. Спільна робота над проектами.
  2. Списки справ для себе та колег.
  3. Делегування доручень іншим виконавцям.
  4. Організація проектів у системі канбан.

Переваги

  • Зручний, зрозумілий інтерфейс та привабливий дизайн.
  • Додавання коментарів з можливістю відповіді на них.
  • Налаштування термінів виконання завдань.

Тарифи

6. MyLifeOrganized

Просте у сприйнятті додаток, що підходить для планування дня, створення та оформлення чек-листів, нотаток та нагадувань. Підходить лише для індивідуального використання. Ідеальний варіант для організації особистих та сімейних справ.

Завдяки створенню нагадувань за місцем ви отримаєте відповідне повідомлення, опинившись на цю адресу. Керувати завданнями у додатку можна за допомогою жестів. Сервіс підійде для організації часу за методикою GTD, діаграмою Ганта та Канбан.

Основні функції

  • Створення найпростіших to do list.
  • Структурування завдань, підзадач із розподілом за пріоритетністю.
  • Відстеження прогресу виконання проектів.
  • Налаштування справ, що повторюються.
  • Нотатки, нагадування.

Переваги

  • Продумана ієрархія завдань, що спрощує їхню організацію.
  • Нагадування за місцем розташування.
  • Індивідуальне оформлення з додаванням підзавдань, тегів.
  • Великий вибір шаблонів на всі випадки життя із можливістю редагування.

Тарифи

  1. Базовий без оплати.
  2. Платна версія для мобільних пристроїв: $26,99.
  3. Для персональних комп'ютерів $71,94.

7. Habitty

Короткий і простий трекер звичок, що функціонує на платформах iOS. У цьому мобільному додатку можна створювати щоденні записи, налаштовувати повідомлення, щоб не пропустити чергове тренування або прийняти вітаміни. Трекер стане ідеальним інструментом для впровадження в життя корисних ритуалів, позбавлення шкідливих звичок. Допоможе повністю відчути смак життя, стати активним, вести здоровий спосіб життя. Програма повністю безкоштовна, працює без реклами. Встановлюється через Google Play чи App Store.

Основні функції

  • Підтримка здорового способу життя.
  • Формування корисних навичок.
  • Налаштування повідомлень про події.
  • Статистика з кожної звички з відсотковим відображенням результату.

Переваги

  • Стриманий, лаконічний дизайн.
  • Настроювання інтервалу повторень особових справ.
  • Щоденна мотивація у вигляді галочок, що з'являються після виконання завдання.

Тарифи

8. Evernote

Найпопулярніший додаток для нотаток та зберігання особистих даних, в якому є багато зручних функцій. У сервісі можна створювати нагадування, нотатки, додавати списки, відеофайли, документи у форматах PDF та Word. При додаванні інформації до програми, вона буде синхронізуватися на всіх зв'язаних пристроях.

У платній версії додатково є додаткове сховище, автономний доступ, підтримка паролів для блокування екранів ПК або ноутбуків. Evernote вміє розпізнавати друкований текст 11 мовами, включаючи російську. У програмі можна сканувати документи, паралельно працювати з іншими сервісами (Slack та Google Drive чи Gmail).

Основні функції

  • Створення, ведення нотаток із будь-яких документів.
  • Зберігання веб-сторінок.
  • Швидкий пошук.
  • Планування подорожей.
  • Ефективне керування доходами.

Переваги

  • Готові шаблони для нотаток.
  • Зберігання записів у різноманітних форматах.
  • Сортування нотаток за важливістю та пріоритетом.
  • Простота використання.

Тарифи

  1. Free, без оплати.
  2. Personal, за ціною від 219 рублів на місяць.
  3. Professional, вартістю від 299 рублів щомісяця.

9. Notion

Сервіс має у своєму розпорядженні розширені можливості для зберігання та структурування інформації. Може безболісно замінити відразу кілька популярних сервісів, включаючи Google Docs та Evernote. Синхронізується з Google Drive, Figma, Invision, Slack, Latex, Twitter та іншими цифровими продуктами.Контент у додатку представлений у вигляді блоків, які можна легко трансформувати та пересувати. Notion підходить для створення нотаток, ведення проектів на канбан-дошках, роботи з документами.

Основні функції

  • Управління часом за допомогою todo-листів.
  • Створення завдань та нотаток.
  • Ведення основи знань.
  • Спільна робота із документами.

Переваги

  • Велика колекція шаблонів.
  • Гнучкість налаштувань.
  • Стильний дизайн.
  • Зручність роботи з будь-якими файлами та масивами інформації.

Тарифи

10. Хаос-контроль

Надійний сервіс для ефективного керування часом, планування дня, тижня чи місяця. Грамотно збудована ієрархія завдань гарантує досягнення задуманого. В основі програми використовується продуктивна система GTD. Вся інформація у програмі структурується за категоріями та пріоритетністю. Тому в будь-який момент можна легко знайти будь-яку нотатку або потрібний файл.

Сервіс буде зручний шанувальникам системного підходу та раціонального планування у бізнесі та житті.

Основні функції

  • Спільна робота на мобільних та настільних платформах.
  • Угруповання завдань з папок.
  • Повторення завдань.
  • Зберігання даних у хмарі.

Переваги

  • Окремий розділ для невідсортованих нотаток та завдань.
  • Налаштування ефективного денного режиму.
  • Створення записів у різних видах діяльності.

Тарифи

Висновок

Вибираючи програму для планування часу, зверніть увагу на зручність та наявність потрібних вам функцій. Більшість із розглянутих варіантів мають безкоштовні пробні версії, тому ви можете спробувати кожне з них, щоб скласти власне уявлення про можливості та переваги. Використовуючи ці зручні інструменти, можна краще організувати свою роботу та особисте життя. Так ви неодмінно досягнете всіх поставлених цілей, станете більш успішними та результативними.