Як змінити формат виносок

Минулого разу я розповів про простий спосіб вставити виноски в документ. У цій нотатці йдеться про спосіб змінити встановлений формат виносок.

За умовчанням виноски створюються зі шрифтом розміром 10 пунктів та розділовою лінією певної довжини. Ці параметри зашиті у стилях Знак виноски та Текст виноски. Але їх можна змінити, керуючись своїми уподобаннями.

Щоб змінити вигляд розділової лінії, потрібно:

Якщо ви згодом захочете відновити колишній вид роздільника виносок, то для цього достатньо натиснути кнопку Скинути (Reset) у вікні виносок.

Ще записи з питань використання Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, малюнки, лінії
• Word 97. Злиття документів як один із способів спростити свою роботу
• Абзац з кольоровим фоном
• Автозаповнювані колонтитули
• Автоматична нумерація квитків
• Автоматичне оновлення полів під час відкриття документа
• Автотекст із послідовною нумерацією
• Автоформат документів
• Буквиця
• Швидка зміна орієнтації сторінок документа
• Швидка зміна стилю форматування тексту
• Швидке видалення кордонів у таблиці
• Швидкий пошук форматованого тексту
• У чому різниця між Автозаміною та Автотекстом
• У чому різниця між стилями Звичайний (Normal) та Основний текст (Body Text)?
• Введення фрагментів тексту, що повторюються, у Word 2007
• Вставка документа з книжковою орієнтацією в документ із альбомною орієнтацією
• Вставлення неформатованого тексту
• Вставка скопійованого тексту у визначеному форматі
• Вставлення тексту з полями в нижній колонтитул
• Вирівнювання номерів сторінок у буклеті
• Вирівнювання тексту на сторінці
• Де брати гарні шрифти для роботи
• Подвійна нумерація сторінок у документі
• Задати обтікання текстом для всіх малюнків у документі

Коментарів: 46

Перепрошую за наївне питання, але як перейти від виноски до основного тексту – чи є варіант, аналогічний переходу від основного тексту до виноски за допомогою Ctrl + клацання миші?

Все це добре, але у мене вимагають змінити формат номера виноски, а його змінити неможливо: є 1,2,3 треба 1), 2), 3). Нічого зробити не можу, а ця вимога ДСТУ

Ігор, на жаль, змінити формат номера виноски дійсно не вдасться. Але можна вручну задавати цей формат у діалоговому вікні. Або після вставки всіх виносок змінювати їх через макрос.

Перепрошую за наївне питання, але як перейти від виноски до основного тексту – чи є варіант, аналогічний переходу від основного тексту до виноски за допомогою Ctrl + клацання миші?

Підкажіть, будь ласка, як можна зробити єдиною відстань від блоку виносок унизу кожної сторінки та основного тексту? У мене все стрибає, хоча всі виноски вставляла послідовно.

Олена, навряд чи це вийде, тому що все-таки Ворд не програма верстки, а текстовий редактор. Довгі слова або таблиці будуть переноситись на інші сторінки і, в результаті, будуть порожні місця. Практично можна встановити цю відстань через Параметри сторінки, але насправді результату не дасть.

можна форматувати виноску, щоб вона не вирівнювалася по ширині разом з текстом, допоможіть, прошу Вас

Ви говорите про текст виноски? Змініть вирівнювання біля однойменного стилю.

Скажіть, будь ласка, як змінити положення розділової лінії перед виноскою. виходить, що лінія з відступом, а текст немає. що зробити?

Підкажіть, чи можна поміняти номер виноски, бо зібрали текст з кількох. а там нумерація виносок залишилася зі старих документів, не знаю, як змінити.Будь ласка, підкажіть.

Скажіть, допоможіть, лінії над виносками короткі, а чому іноді бувають довгі і як їх змінити

Привіт! Підкажіть, будь ласка, як можна забрати відстань від розділової лінії до тексту виноски? Дуже потрібне. У дипломі частина виносок, як треба, а частина з великим відступом (що, дуже не до речі, збільшує загальний обсяг роботи). І ще питання: що робити, якщо текст однієї й тієї ж виноски поділяється на 2 сторінки. Заздалегідь дякую.

Марина – спробуйте змінити стиль виноски – так, як вам потрібно.. цілком можливо, що не у всіх виносок саме такий стиль.. тоді його потрібно застосувати до всіх виносок.

Офігенно корисна стаття! А я голову ламав, як змінити умовчання для тексту та знаку виноски.

Для форматування роздільника виноски (горизонтальної лінії) Word 2007, 2010: 1) у закладці "Вид", у полі "Режим перегляду документа" натисніть кнопку "Чернетка"; 2) в закладці "Посилання", у полі "Виноски" натисніть кнопку "Показати виноски"; 3) у нижньому вікні у випадаючому списку Виноски виберіть пункт Розділювач виноски. Якщо потрібно усунути надмірний відступ горизонтальної лінії від тексту виноски, то заберіть зайві переклади рядка. 4) поверніться в режим "Розмітка сторінки" в закладці "Вид", поле "Режим перегляду документа".

Допоможіть, будь ласка! Робила звичайні виноски. А виявилося, що нам у дипломній потрібно, щоб наступні рядки виноски були рівно під першими, а в мене вони йдуть під номером виноски. Як виправити? Допоможіть, будь ласка)

Анонім, якщо я вас правильно зрозумів, то потрібно змінити стиль тексту виноски (конкретно, у формату абзацу додати відступ зліва).

Скажіть, як підняти виноску? У мене одна виноска розповзлася на три аркуші, а мені треба, щоб вона була на одному). І роздільник у неї не приділяється

Здрастуйте, Є така проблема: у документі формат номера виноски виглядає ТЕКСТ_номер. потрібно замінити таку нумерацію на стандартну (зірочки хрестики тощо). Через зміну параметрів виноски змінюється лише нумерація в самій виносці, а нумерація в основному текст залишається без змін. Дякую.

Велике дякую за статтю!! У мене була ця проблема з форматуванням виносок, завдяки вам все вийшло. Ще раз дякую за корисну інформацію.

Здрастуйте. Скажіть, як можна прибрати роздільну межу над виноскою? у Microsoft Word 2007. Все облазила, не знайшла. Дякую.

Здрастуйте))через якусь програму можна написати текст,щоб його можна було прочитати в телефоні?

Доброго дня! у мене не виходить змінювати стиль відразу всіх виносок, у мене змінюється тільки та виноска, яка виділена, а це теж саме що якщо всі виноски міняти вручну. може є десь кнопка "застосувати до всіх", а я її не помічаю? Проблема у мене така, всі виноски зроблені 10 шрифтом, а мені потрібно 8, і міняти вручну, звичайно, не хочеться. Спробувала створити стиль, тепер у мене сам знак виноски (1, 2, 3) теж став 8 шрифтом, що не потрібно, потрібно тільки щоб сам текст виноски був 8 шрифтом. допоможіть будь ласка, буду вдячна! Ірина

Підкажіть, будь ласка, як змінити відразу всі римські номери виносок на арабські?

Велике дякую за допомогу! Цілком заплуталася зі зміною роздільника виносок у Word 2007, без Вас би не впоралася

Виноски – це обов'язкова складова будь-якого наукового тексту. У текстовому редакторі Word виноски можна форматувати різними способами, наприклад.

1 зірка
2 зірки
3 зірки
4 зірки
5 зірок

Як відформатувати виноски у документах Word

Виноски – це обов'язкова складова будь-якого наукового тексту. У текстовому редакторі Word виноски можна форматувати різними способами, наприклад змінити розмір або вид шрифту.

Відкрийте документ, у якому ви хочете відформатувати виноски, і натисніть правою кнопкою миші на виноску. У контекстному меню виберіть «Стиль».

Формат виносок у документах Word. У текстовому редакторі Word ви можете форматувати виноски за власним бажанням

Натисніть кнопку «Змінити», і Word відкриє контекстне вікно «Зміна стилю». Ви можете змінити розмір та вигляд шрифту, а також інтервал.

Підтвердьте зміни натисканням кнопки «ОК».

Фото: компанії-виробники

Чи була стаття цікавою?

Усі знають, що таке виноска. Великий енциклопедичний словник дає таке визначення:

ЗНОСКА, примітка до тексту, бібліографічна довідка, переклад, тлумачення, що розміщуються в нижній частині смуги книги (підрядкові виноски) або наприкінці книги (під порядковим номером)

Видавничий словник-довідник дає визначення ширше:

ЗНОСКА ‒ смуги, що розміщуються внизу, примітка, бібліогр. посилання, переклад іншомовного тексту, пов'язані з осн. текстом знаком С. (див. Виноски знак).С. зазвичай набирають шрифтом зниженого кегля проти шрифтом осн. тексту та відокремлюють від нього пробілом або пробілом з тонкою короткою лінійкою (зазвичай її довжина 1 кв.). Відбиття С. від осн. тексту – в межах 1-2 кегельних. Вона повинна бути такою, щоб висота С. разом з відбивкою та лінійкою була кратною кеглю шрифту осн. тексту.

Скажімо простіше. Виноска – це пояснення тексту. Виноска знаходиться внизу сторінки. Розмір шрифту виноски менший, ніж розмір основного тексту, що свідчить, що виноска – це другорядний текст.

Працювати зі виносками дуже легко, але є нюанси, з якими ми познайомимося.

Після закінчення цього уроку ви зможете:

1. Задати виноску:
2. Змінити формат виноски у діалоговому вікні «Зноски»
3. Змінити форматування стилю тексту «Текст виноски»
4. Задати обов'язковий реквізит оформлення будь-якого офіційного документа «27 – відмітка про виконавця»

1. Створення виноски

Крок 1 Клацаємо ЛМ у потрібному нам місці – наприкінці слова, яке потребує пояснення → стрічка Посилання → група команд → Виноски → команда Вставити виноску:

Після слова "АС" з'являється "1"(знак виноски) у верхньому регістрі та внизу сторінки резервується місце для тексту виноски:

Якщо основний текст не міститься, він «перескакує» в іншу сторінку. Виноска завжди «прив'язана» до Знаку виноски. Якщо зазначений Знаком виноски текст переходить на іншу сторінку, то й текст виноски завжди слідує за текстом.

А тепер подивіться: у робочому вікні "Стилі" з'явився новий стиль тексту "Текст виноски". Це вбудований стиль. На уроці 17 я розповідала, як налаштувати Word, і зокрема просила заборонити використання вбудованих стилів тексту (а їх 116 штук) для того, щоб Word послужливо не підкидав нам свої стилі. Я роблю скріншоти зі свого робочого документа, де понад 200 сторінок. Як бачите, кількість стилів тексту у мене мінімальна. Але якщо ви не налаштували Word, то вбудовані стилі з'являтимуться у вікні «Стилі». На уроці 15 я показала, як видаляти зайві стилі робочої області «Стилі».

Оскільки «мій» Word завжди налаштований, я не стикаюся з проблемою зайвих стилів, що не використовуються. Але часто мені доводиться форматувати документи інших користувачів (робота у мене така), і в цих документах зайвих стилів мабуть-невидимо.Тому в цьому випадку скористаємось діалоговим вікном «Управління стилями».

Крок 2 Приховуємо стиль тексту «Текст виноски» для чого відкриваємо діалогове вікно «Керування стилями»:

1 спосіб. Робоче вікно «Стилі» → кнопка Управління стилями внизу вікна

2 спосіб. Оскільки я постійно працюю з цим діалоговим вікном, то просто винесла цю кнопку на Панель швидкого доступу (як це зробити я розповідала на уроці 18 і уроці 19):

У діалоговому вікні «Керування стилями» → друга закладка Рекомендації → порядок сортування «За алфавітом» → відзначимо у списку стилі стиль Текст виноски → команда Сховати:

2. Діалогове вікно «Зноски»

Стрічка Посилання → група команд Виноски → кнопка групи:

А тепер по порядку працюємо з діалоговим вікном «Примітки»

Крок 1 та 2. Два види виносок: виноска та кінцева виноска:

1. Виноска може розташовуватися:
   • Внизу сторінки (зафіксоване місце внизу сторінки)
   • Внизу тексту (навіть якщо текст закінчується на середині сторінки).
2. Кінцева виноска може розташовуватися:
   • Наприкінці розділу
   • Наприкінці документа.

Кінцева виноска з'являється відразу після тексту:

Крок 3 Можливість розміщення виносок у дві, і три, і чотири колонки:

Ось приклад двоколонкового розташування чотирьох виносок:

Крок 4. Вибір формату номера: арабські цифри, римські цифри, літери за абеткою, символи.

У наших документах, особливо старих, як виноски ставилися зірочки (так зручно було машиністкам – дві зірочки, три зірочки, бувало і п'ять зірочок). Тут цей номер не пройде. Якщо ви вирішите проставити символьні виноски, будьте готові до різноманітності значків:

Я спеціально зробила більше розмір символів, щоб ви переконалися.Отже, якщо начальник зажадає зірочки як знак виноски, попередьте його, що зірочка буде лише одна.

Крок 5. А ось це цікаво:

Щодо нумерації домовляйтесь на березі. Якщо виносок небагато, то наскрізна нумерація цілком зійде. У мене був документ, у якому було понад 70 виносок – це той випадок, коли доречно починати нумерацію виносок на кожній сторінці або у крайньому випадку в кожному розділі.

Крок 6 Можна задати різні види виносок для кожного розділу або застосувати зміни до всього документа:

Крок 7. Щоб зміни набули чинності, не забудьте дати команду «Застосувати»:

3. Виноска як стиль тексту

За замовчуванням розмір шрифту тексту виноски становить 10 пунктів. В електронних інтерактивних книгах, які я роблю як навчальний посібник, шрифт – 16 пунктів (для комфортного читання з екрана ноутбука або планшета). Занадто маленький знак виноски і маленька виноска виглядають не дуже красиво.

Крок 1 Форматуємо стиль тексту виноски та знака виноски у діалоговому вікні «Управління стилями» (закладка Зміна → знаходимо у списку стиль «Текст виноски» → команда змінити → у діалоговому вікні «Зміна стилю» команда Формат → і змінюємо, що хочемо):

Зауважу, що в цьому випадку нам не потрібно виділяти текст виноски.

4. Реквізит оформлення «27 – відмітка про виконавця»

У ГОСТ Р 6.30-2003 наведено перелік із 30 реквізитів, що використовуються при підготовці, оформленні організаційно-розпорядчих документів та роботі з ними:

• 01 – Державний герб Російської Федерації;
• 02 – герб суб'єкта Російської Федерації;
• 03 – емблема організації чи товарний знак (знак обслуговування);
• 04 – код організації;
• 05 – основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи;
• 06 – ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ІПН/КПП);
• 07 – код форми документа;
• 08 – найменування організації;
• 09 – довідкові дані про організацію;
• 10 – найменування виду документа;
• 11 – дата документа;
• 12 – реєстраційний номер документа;
• 13 – посилання на реєстраційний номер та дату документа;
• 14 – місце складання чи видання документа;
• 15 – адресат;
• 16 – гриф затвердження документа;
• 17 – резолюція;
• 18 – заголовок до тексту;
• 19 – відмітка про контроль;
• 20 – текст документа;
• 21 – відмітка про наявність програми;
• 22 – підпис;
• 23 – гриф погодження документа;
• 24 – візи погодження документа;
• 25 – відбиток печатки;
• 26 – відмітка про засвідчення копії;
• 27 – відмітка про виконавця;
• 28 – відмітка про виконання документа та направлення його у справу;
• 29 – відмітка про надходження документа до організації;
• 30 – ідентифікатор електронної копії документа.

За своє робоче життя я зробила багато шаблонів різних видів документів, і розташування цих реквізитів вивчила напам'ять. Я навчилася розташовувати реквізити так, щоб заповнити їх було легко та необтяжливо. Але жоден із реквізитів не викликав у мене великих проблем: поля, таблична композиція тексту – всі можливості мені на допомогу! Кормі реквізиту 27 років.

Реквізит «27 – відмітка про виконавця» має розташовуватися внизу останньої сторінки документа. Якщо текст обривався десь посередині, то я просто «прошлепувала» Enter і приблизно встановлювала реквізит 27 близько до нижнього краю сторінки. Але що робити, якщо додається чи видаляється частина тексту? Реквізит 27 зміститься і може бути опиниться у гордій самоті де-небудь у середині сторінки. Ось тут нам допоможе виноска!

Крок 1 Створюємо одиночний символ кінця абзацу в самому кінці документа (клацаємо Enter)

Крок 2 Відкриваємо діалогове вікно «Зноска»

1. Вибираємо формат номера – Символ
2. У таблиці символів вибираємо порожній символ
3. Ок
4. Команда «Вставити», оскільки зміни тільки для цієї виноски

Тепер можете спокійно працювати з документом – реквізит.27 – відмітка про виконавця» завжди стоятиме внизу останньої сторінки документа!

Якщо ви підведете курсор до знаку виноски, то з'явиться підказка – текст виноски!

Тепер розберемося з форматом виноски. В організації, де я працюю, прийнято відокремлювати виноску невеликою горизонтальною лінією, але мені страшно заважає під лінією символ кінця абзацу, який неможливо видалити. Причому цей символ є у всіх виносках. Мені траплялися документи з двома та трьома символами кінця абзацу.

Крок 1 Переходимо в режим «Чернетка» (стрічка Вид → група команд Режими → команда Чернетка):

Крок 2. Показуємо всі виноски в режимі редагування зовнішнього вигляду (стрічка Посилання → група команд Виноски → команда Показати виноски):

Крок 3 З меню вибираємо «Розділювач виноски»:

Крок 4. З'являється нова команда «Скидання», яку ми виконуємо:

Саме тут ми можемо видалити лінію чи змінити її зовнішній вигляд (наприклад, зробити її рожевою чи задати пунктиром).

Крок 5. Повертаємося в режим «Розмітка сторінки» (стрічка Вигляд → група команд Режими → команда Розмітка сторінки).

Ось результат! Без режиму недрукованих символів виглядає дуже непогано:

Тепер ви зможете:

1. Задати виноску:
2. Змінити формат виноски у діалоговому вікні «Зноски»
3. Змінити форматування стилю тексту «Текст виноски»
4. Задати обов'язковий реквізит оформлення будь-якого офіційного документа «27 – відмітка про виконавця»

Зміна стилю всіх виносок

Набагато
швидше та зручніше форматувати виноски
шляхом зміни

стандартних
стилів Текст
виноски
і Текст
кінцевої виноски.Ці
стилі змінюються у діалоговому вікні
Стіль
так само, як і інші

Колонтитули

Колонтитул
–
це повторювана інформація – назва
книги або її частин, номери розділів,
ім'я автора і т.д., що знаходиться
вгорі або внизу сторінки за кордоном
верхнього чи нижнього поля документа.
При цьому для кожного розділу документа
може бути створений свій окремий

колонтитул,
а колонтитули парних та непарних сторінок
можуть відрізнятися.

Верхні
та нижні колонтитули
при правильному виборі занесених до них
елементів дозволяють краще орієнтуватися в
документ. У колонтитули

зазвичай
виносяться номери сторінок, назви розділів
і т.п. Проте колонтитули

можуть містити та
малюнки, з текстом. Така
можливість

дозволяє
ефектно оформляти листи, бланки,
рахунки та рекламні оголошення. Форматування
тексту верхнього та нижнього колонтитулів
здійснюється так само, як форматування
звичайний текст. При цьому Word

враховує
відстань між колонтитулом, текстом
та полями сторінки.

Нумерація сторінок

Номери
сторінок
документів розміщуються у верхньому або
у нижньому

колонтитул.
Як правило, нумерація сторінок
виконується за допомогою

команди
Номер сторінки

з кладки Вставка
(Рис.
15). У спливаючому вікні визначається
спосіб вирівнювання, (Ліворуч,
Праворуч, Від центру, Всередині або Зовні).
При натисканні кнопки Формат
відчиняється вікно Формат
номери сторінки, в якій здійснюється
вибір способу зображення номерів
сторінок (поле Формат
номери).Можна
продовжити нумерацію попереднього
розділу (Продовжити)
або почати вказаний номер (Почати
з).
Якщо активовано перемикач
Почати
з,
необхідно вказати номер
Початкова сторінка. Діалогові вікна
Форматування
та нумерації
закриваються при натисканні кнопки ОК.

При необхідності
користувач може включити в
колонтитули

ілюстрація,
назва документа або заголовки розділів
і т.д. У цьому випадку

для
нумерації сторінок слід використовувати
команду Колонтитули
вкладки
Вставлення.
Після активізації цієї команди
відбувається автоматичне перемикання
у режимі перегляду розмітки сторінки та
на екрані з'являється вкладка Робота
з колонтитулами.

Для створення
верхнього колонтитулу необхідно перейти
в область

верхнього
колонтитулу. Щоб вміст
колонтитулів було однаковим на
парних та непарних сторінках, слідує
натиснути кнопку Параметри
сторінки
та в області Розрізняти
колонтитули
вимкнути опцію парних та непарних
сторінок.

Припустимо,
верхній колонтитул повинен містити
номер сторінки.

Для вставки
номери сторінки достатньо натиснути
кнопку Номер

сторінки
панелі інструментів Колонтитули
і поставити перед та після поля номера
дефіс. При вставці номера сторінки
вставляється поле .
Перемикання між режимами перегляду
кодів та значень полів виконується
за допомогою комбінації клавіш [Alt+F9].

За замовчуванням
будь-який абзац тексту (у тому числі і
колонтитул)

вирівнюється
по лівому краю. Колонтитул, що містить
тільки номер

сторінки, при односторонньому друку
виглядає краще, якщо номер

розташований
посередині рядка і виділено
жирним. Для цього достатньо

маркірувати
номер і натиснути на панелі інструментів
форматування кнопки

для
установки жирного накреслення та
центрування.

Щоб
побачити колонтитули, необхідно
скористатися командою

Попередній
перегляд.

Сусідні файли в папці лаби з основ