Як зробити доповідь: відмінність від реферату, правила написання та 10 корисних порад щодо виступу

Задали підготувати доповідь, а ви не знаєте з чого почати? Не можете розібратися у структурі та правилах оформлення за ГОСТом? Чи не впевнені, що правильно визначили обсяг роботи?

Без паніки. Зараз я розповім та покажу, як написати класну доповідь.

Що являє собою доповідь

Доповіддю прийнято називати дослідницьку роботу, у якій розглядається кілька питань та проблем. Теми доповідей зазвичай не претендують на масштабність та обсяг – це всього 5-6 сторінок тексту.

Відмінна риса доповіді – усна його презентація. Його зачитують на наукових конференціях, юридичних засіданнях, в армії, у навчальних закладах тощо. Готуючи та виступаючи з доповіддю, школярі та студенти навчаються пов'язано оформляти свої думки на листі та грамотно взаємодіяти з аудиторією. А це великий плюс у подальшому навчанні.

Підготовка доповіді позитивно впливає на вміння працювати з документацією та літературою.

Відмінність від реферату

Поясню: доповідь – не реферат. Це два різні типи робіт. Настільки різних, що якщо їх переплутати та написати одне замість іншого, можна вирушити на перездачу або отримати незалік.

Чим вони відрізняються?

Виявити та вирішити проблему.

Інформувати про проблему, явище тощо.

Як розкривається тема

За допомогою основних тез, взятих з одного або кількох джерел.

Невеликий огляд кількох джерел. Точна та повна передача інформації не є обов'язковою.

Регламентується стандартом і містить титульник, зміст, вступ, основну частину, висновок, список використаних джерел та програми.

Чи не регулюється правилами.На розсуд автора. У більшості випадків тут є титульник, вступ, основна частина, висновок та список літератури.

від 30 до 40 сторінок

Здається письмово.

Обов'язково усний виступ.

Заглибимося у питання, щоб зрозуміти, як написати доповідь з предмета у школі, на захист курсової чи дипломної роботи.

Правила написання доповіді

Як вибрати тему та розпочати доповідь

Тему зазвичай пропонує викладач, причому не одну, а одразу дещо на вибір. Остаточне слово за вами. Ось кілька простих порад, про які варто пам'ятати:

вивчіть інформацію, розміщену в інструкції. Інструкцію видає викладач. У ній зазначено, про що варто говорити і для кого, а також необхідність ділитися власною думкою;
робіть ставку на оригінальність. Незвичайні теми, які викликають інтерес, слухають уважно та високо оцінюють;
включайте особистий інтерес. Тема має бути вам цікаво, інакше розповісти про неї добре та захоплююче буде непросто;
враховуйте ступінь знайомства з темою та її розуміння. Чим краще ви орієнтуєтесь у темі, тим простіше буде відповідати на запитання слухачів після виступу;
оцінюйте складність. Складні теми потребують великих витрат часу (збір статистики, пошук інформації в архівах та ін). Подумайте, чи є у вас час та можливості готувати доповіді такої складності;
Використовуйте різний матеріал. Майте на увазі, що потрібно користуватися різними типами джерел: електронними та паперовими.

Чи не подобається запропонована тема? Почали писати, але потім передумали? Чи не страшно. Тему можна змінити. Це реально та цілком допустимо.

В цілому, пропоновані викладачем теми недалекі від матеріалу, що вивчається, тому не повинні викликати проблем.

Як вибрати літературу

Підготовка будь-якої роботи потребує уважного ставлення до джерел інформації:

по-перше, необхідно вивчити тему з усіх боків, прочитавши величезний обсяг інформації;
по-друге, потрібно відсіяти зайве, залишивши від 10 до 20 основних джерел;
по-третє, потрібно проаналізувати літературу та зрозуміти, що і як із прочитаного можна використати.

Давайте домовимося: надійні та авторитетні джерела інформації – підручники та наукові журнали. Зазвичай вони знаходяться у бібліотеках – фізичних та електронних. До інших джерел інформації потрібно ставитися з певною часткою скептицизму. Ну чи ретельно її перевіряти.

Заведіть звичку фіксувати коли, де і що ви дивилися. Виписуйте всю інформацію, необхідну списку використаних джерел.

Складання плану

План — ваш надійний союзник у побудові чіткого та логічного викладу матеріалу. Складаєте ви його не на перевірку, а для себе.

Оскільки робота невелика, не потрібно робити плани підпунктів. Намагайтеся обмежитися простими та короткими пунктами, які зв'яжуть текст та забезпечать логіку розповіді.

Сядьте та подумайте, як би ви самі хотіли почути новий для вас матеріал. Уявіть себе дома слухачів. Це може наштовхнути вас на цікаві варіанти, як подати інформацію.

Не важливо, як саме ви розкриваєте тему: лінійно чи розгалужено, від тези до аргументації чи аргументів до тези, описово чи аналітично. План у будь-якому разі потрібен.

Структура доповіді

Стандартна доповідь складається із вступної, основної, заключної частин, а також бібліографічного списку.

Титульник і зміст можна не робити, якщо ви не плануєте здавати роботу письмово.

Вступна частина. Дуже важливо правильно почати писати: грамотно сформулювати основне завдання роботи та тезу, яка буде обґрунтована у процесі. Тут потрібно позначити мети, завдання, предмет, об'єкт і актуальність.

Нерідко перед цією інформацією пишуть кілька абзаців тексту, де коротко розповідають про зміст роботи.

Основна частина. Це ядро доповіді, його смисловий центр. У ній обов'язково мають бути представлені ключова ідея, всі головні факти, міркування, описи, ілюстрації, порівняння і т. д. Слухачі повинні поринути у тему, зрозуміти її та відрефлексувати.

Якщо у вас доповідь на технічну тематику, то в ній розміщуються таблиці, розрахунки, схеми, діаграми та інші засоби наочності.

Виносити об'ємні таблиці, схеми і т. д. у додатки не варто, тому що робота сама по собі не дуже велика. До того ж надто об'ємна наочність — явище нечасте.

Заключна частина. Завдання висновку – подати висновки, зроблені на основі озвученого матеріалу. Потрібно коротко повторити ключові ідеї, основні моменти їхнього аналізу та узагальнити отримані нові відомості.

Якщо це допускається, можна закінчити доповідь власною думкою щодо. Але, як правило, доповідь має об'єктивний характер.

Список використаної литературы. Під використаною потрібно розуміти всю літературу та джерела, до яких ви зверталися у процесі підготовки. Це, зокрема, електронні ресурси та джерела, які ви просто переглядали, але нічого з них не використовували.

Список складається відповідно до вимог ГОСТу та нічим не відрізняється від списку у рефераті, курсовій чи дипломі. У ньому джерела розташовуються в алфавітному порядку або за згадкою в тексті.

На кожне джерело має бути посилання у тексті.

Вимоги ДСТУ до доповіді

Доповідь не така серйозна робота як курсова чи диплом. Але також оформляється за правилами не з голови. І тому існує ГОСТ. У будь-якому випадку всі нюанси обговорюються з викладачем.

Які документи варто використати:

Щодо найзагальніших вимог щодо оформлення:

шрифт – Times New Roman;
розмір шрифту – 12-14;
вирівнювання тексту – по ширині;
нумерація – внизу посередині.

Якщо текст потрібно здати на перевірку, перевірте його на унікальність онлайн-сервісу text.ru.

Як виступати з доповіддю на захисті

10 порад як подати доповідь.

Розраховуйте на 10-20 хвилин виступу. Точний час обговорюється із викладачем. Виділяйте на виступ стільки, скільки необхідно для знайомства з темою, переказ основних моментів та озвучення висновків.
Намагайтеся говорити своїми словами. Завчений текст виглядає сухо та не чіпляє слухача. Говоріть так, ніби спілкуєтесь зі знайомими. Головне, не забувайте про точність фактів.
Наукові та складні терміни пояснюйте людською мовою. Щоб розповісти доповідь, не потрібні розумні слова.
Дотримуйтесь логіки та послідовності викладу. Чи не скачайте з теми на тему. Плутаєтеся самі та заплутаєте слухачів.
Підготуйте відповіді на запитання заздалегідь. Орієнтуйтесь на тему.
Контролюйте темп говоріння. Не розтягуйте слова і не тараторьте. Чітко вимовляйте слова.
Розберіться зі страхом. Головне, не заспокоюйте себе, репетируйте, виберіть зручний одяг та взуття. Під час виступу слідкуйте за диханням та позою, як радить відомий коуч Крістін Шеффер у своїй лекції TED.
Адекватно реагуйте на дискусію після виступу.
Будьте переконливими. Впевненість говорить про те, що у вас все під контролем і ви знаєте, про що говорите.
Налаштуйтеся на сприятливий результат. Думайте в позитивному ключі, адже наші думки часто матеріалізуються.

Щоб подивитися, як усі правила та вимоги працюють на практиці, ви можете завантажити зразок доповіді. Оформити презентацію допоможуть готові шаблони, які можна знайти на Venngage.

Залишились питання? Задайте їх досвідченим експертам Studently. Вони завжди готові допомогти та проконсультувати.

Як зробити доповідь: відмінність від реферату, правила написання та 10 корисних порад щодо виступу - Kompas.v.ua

Доповідь – це різновид дослідницької роботи, в якій автор тезово розповідає про проведену сутність дослідження, розглядає проблему під різними ракурсами та наголошує на власній авторській позиції. Щоб доповідь зацікавила аудиторію потенційних слухачів, від промовця вимагається грамотне проведення аналізу, аргументація результатів дослідження та послідовні відповіді на запитання присутніх. Пропонуємо ознайомитись з інформацією про те, як оформляється доповідь, що має бути у доповіді, а також зразком доповіді студента.

Як скласти план доповіді

План доповіді може бути різним. Наприклад, звичайний план допоможе побудувати послідовну структуру майбутнього документа, а опорний план з тезами – побудувати грамотну мову і не розгубитися у процесі виступу.

Рекомендується розпочати роботу над планом доповіді у процесі добору інформаційних матеріалів. При підготовці доповіді до студентської роботи всі необхідні тези можна почерпнути з самого дослідження.Якщо студент готує доповідь для виїзного семінару, проведення конференції чи інших матеріалів, то доведеться приділити особливу увагу вибору актуальної та достовірної інформації для якісного складання документа.

Як зробити план доповіді та що потрібно врахувати?

Складаємо каркас плану з урахуванням стандартної структури доповіді. Сюди входитиме титульний лист, вступ, основна частина, висновок.
У міру просування роботи з доповіддю, у план вписуються основні елементи, про які йтиметься у документі. Якщо доповідь складається на певну тему без прив'язки до дослідницької роботи, то можна спростити роботу, склавши конспект необхідних матеріалів.
Щоб спростити сприйняття плану, навпроти кожного з пунктів необхідно вказати короткий зміст: наприклад, слайди презентації, цитати відомих учених і т.д.

При складанні опорного плану можна не вдаватися в подробиці структури доповіді, а зробити символічний опис основних елементів, про які буде розказано в процесі виступу. В опорних планах можна зазначити список обов'язкових пунктів та привести до кожного з них свої асоціації, зрозумілі лише доповідачеві. Якщо ви вказуєте символічний малюнок графіка, це може означати, що ви не хочете забути розповісти про графік, таблиця – про порівняльні дані. Допускається використання зашифрованої термінології в короткій доступній формі: головне не переборщити і не заплутатися самому.

Як правильно оформити письмову доповідь

Якщо ви оформляєте письмову доповідь для наукової збірки, врахуйте, що основна вимога до такого документа – це інноваційні наукові результати та дотримання встановленого обсягу (рекомендується 3-7 сторінок).

За відсутності строгих вимог та рекомендацій до написання та оформлення доповіді, автору рекомендується використовувати такі ГОСТ:

ГОСТ 7.32-2001 «Звіт про НДР. Структура та правила оформлення».
ГОСТ 2.105-95 (підійде оформлення титульного листа).
ДЕРЖСТАНДАРТ Р 7.0.5-2008 (оформлення посилань на використані інформаційні джерела, а також списку літератури).
Норми єдиної системи конструкторської документації. Актуальна умова для оформлення доповідей на технічні теми, в яких є креслення деталей виробів машинобудування та приладобудування.

Як оформляється доповідь?

Текст доповіді друкується на книжковій орієнтації аркуша А4.
Рекомендований розмір полів – по 2 см з кожного боку.
Тип, колір та розмір шрифту: Times New Roman, чорний, 12 кегль.
Міжрядковий інтервал – одинарний.
Малюнки, таблиці та інші наочні матеріали, використані у тексті письмової доповіді, не перевищують формату А4. На малюнки та таблиці оформляється відповідне посилання.
У тексті доповіді не рекомендується використання двозначних скорочень. Якщо автор використовує вузькоспеціалізовані скорочення, їх потрібно розшифрувати у тих роботи.
Повтори, громіздкі таблиці та формули не рекомендується використовувати у тексті доповіді.
При використанні іноземних прізвищ необхідно використовувати їх розшифровку та оригінальну назву.
Література, що використовується в тексті доповіді, розташовується у порядку згадування. Порядковий номер розміщується у квадратних дужках. Усі джерела, які цитуються в тексті доповіді, обов'язково включаються до списку літератури.
Якщо до доповіді додаються програми, вони починаються з нового аркуша.Підпис «ДОДАТОК» з літерним позначенням розміщується у правому верхньому кутку, якщо інше не зазначено у методичних рекомендаціях. Заголовок програми набирається шрифтом Times New Roman, 12-14 кеглем.

Що має бути у доповіді

Структура письмової доповіді складається з кількох складових: титульний лист, зміст, вступ, основна частина, висновок, список літератури, додатки (за потреби).

Титульний лист

Титульний лист – це інформативна частина доповіді, де розміщується інформація про його автора, тип роботи, а також інша інформація, подана нижче.

Назва навчального закладу розташовується у центральній частині рядка зверху.
Номер та назва кафедри навчання.
Тема роботи.
Дані автора та його керівника (правий нижній кут аркуша).
Рік та місто написання доповіді.

Особливості оформлення титульного листа:

Текст складається малими літерами, а назва роботи – великими.
Тип і кегль шрифту – Times New Roman 14 пунктів (для основного тексту), Times New Roman 16 пунктів (для назви теми).
На титульній сторінці номер не проставляється, а абзаци з текстом – не виділяються.

До цієї частини доповіді включаються всі найменування розділів доповіді, а також номери сторінок, де вони розміщуються. Допускається використання малого та великого написання, текст набирається 14 пунктів кеглем шрифту Times New Roman.

Зверніть увагу! Для доповідей обсягом 2-3 сторінки можна використовувати зміст.

Введення доповіді

Вступна частина доповіді становить до 15% загального обсягу: залежить від формату та вимог, що висуваються. Сюди включаються основні тези доповіді, а також основна інформація щодо роботи.

Що вказувати у вступі доповіді?

Ціль.Тут коротко формулюються основні тези, які будуть висвітлені у доповіді. Наприклад, твердження про актуальність цієї теми, що дозволяє зацікавити потенційних слухачів.
Короткий опис змісту. Короткий огляд тез та ключових понять допоможе аудиторії скласти об'єктивне враження щодо виконаної роботи, а також оцінити методи та підходи, які були обрані доповідачем для вирішення поставленої проблеми.
Характеристика об'єкта дослідження. Тут потрібно буде наголосити на проблемних характеристиках та властивості об'єкта та предмета дослідження та грамотно аргументувати необхідність проведення подальших заходів з ліквідації проблемного питання.

Основна частина

Тут описується основна ідея дослідження у форматі від простого до складного. Якщо для розуміння специфіки необхідно включити до тексту специфічні терміни, необхідно надати їм додаткове пояснення на власний розсуд: наприклад, у першій частині доповіді або відразу після згадки специфічного терміна.

У цій частині доповіді можна також вказати короткий літературний огляд. Тут надається коротка характеристика робіт авторитетних учених, і навіть наукових шкіл, котрі займалися цим. Якщо цей напрямок знаходиться на стику спеціальностей, можна подати інформацію у форматі дискусії, коротко розписавши кілька діаметрально протилежних думок з цієї проблеми.

Висновок

У завершальному розділі автор доповіді дає конкретизацію одержаних результатів дослідження, підтверджує чи спростовує гіпотезу, а також надає інформацію про досягнення поставленої мети.

Список литературы

У стандартній доповіді за результатами дослідження наводяться описи всіх використаних літературних джерел, наприклад книг, періодичних видань, електронних та друкованих ресурсів, а також іншої інформації, оформленої відповідно до актуальних вимог ГОСТ.

У доповідях з технічної тематики можна вказувати як літературні джерела, а й іншу інформацію, наприклад, картографічні матеріали, візуальні і аудіальні документи тощо. Сюди включається вся інформація, використана у процесі написання доповіді.

Програми

Програми є додатковою, але не обов'язковою частиною доповіді. Може використовуватися в таких випадках:

Необхідність додаткового виділення авторських тез, що підтверджують самостійну роботу над текстом дослідження.
Додаткові ілюстрації та інші наочні матеріали, що не вмістилися за обсягом в основній частині доповіді.

Як краще робити доповідь: покроковий алгоритм дій

Щоб написати грамотну доповідь, дотримуйтесь наступної покрокової інструкції.

Вибираємо тему дослідження

Якщо тема доповіді не залежить від якоїсь наукової роботи, можете проконсультуватися з викладачем щодо вибору актуальної теми майбутнього дослідження. Рекомендації на даному етапі досить прості – необхідно вибирати напрям, що максимально відповідає профілю навчального предмета, не відхиляючись на суміжні тематики. Щоб скласти доповідь до наукової конференції, обов'язково дізнайтесь про вимоги до такого дослідження.

Шукаємо та аналізуємо літературні джерела

Для написання якісної доповіді необов'язково годинами просиджувати в бібліотеці над пошуком відповідного літературного джерела.Поцікавтеся у викладача, на яких сайтах краще шукати інформацію та підготуйте актуальну літературу, яка відповідає темі вашої доповіді. Часто студенти використовують Google Scholar та інші аналогічні бази даних, в яких можна знайти свіжі та достовірні матеріали за напрямом дослідження.

При аналізі інформаційних джерел рекомендується зберегти дані авторів робіт, інформацію про видавництво, рік та місто видання використаної літератури. Якщо для написання доповіді використовувалися періодичні видання, необхідно обов'язково вказати номер сторінок, з яких було взято запозичення.

Готуємо підмогу до складання тексту доповіді

Цей етап роботи над доповіддю можна умовно розділити на кілька основних елементів.

Готуємо тези. Основне завдання автора доповіді – не використовувати суб'єктивну думку, лише конкретні та об'єктивні факти на тему дослідження.
Складаємо план (структуру) роботи. Кількість та тип структурних складових залежить від теми та специфіки вашого дослідження. Наприклад, структура доповіді може бути лінійною або складатися з декількох підрозділів або підпунктів. Текст дослідження можна подати по-різному – наприклад, у форматі «теза-аргументація». Ну а формат подачі матеріалу може бути науково-популярним, описовим чи аналітичним.

Працюємо над запровадженням та заключною частиною доповіді

Введення доповіді містить інформацію про проблему (тезу), аргументацію вибору теми, оцінку актуальності дослідження, характеристики мети та завдань, а також короткі дані про використану літературу для написання роботи.

Висновок доповіді складатиметься з підбиття загальних підсумків щодо виконаної роботи та узагальнення інформації, зазначеної в основній частині документа.

Складаємо список літератури

Використання списку інформаційних джерел – це обов'язкова умова якісної доповіді, особливо якщо автор цитував праці відомих дослідників.

Що входить до списку літератури?

Повна назва інформаційного джерела, з якого було взято запозичення.
ПІБ автора або дані редакційної колегії (якщо мова про періодичне видання).
Назва видавництва без скорочень.
Рік та місто випуску референсу.
Об'єм у сторінках.

Список джерел рекомендується розміщувати в алфавітному порядку, якщо не зазначено інших вимог до оформлення доповіді.

Як написати доповідь на п'ятірку?

Щоб доповідь була оцінена на «відмінно», а аудиторія слухачів була задоволена тим, що дізналася для себе нову та корисну інформацію, дотримуйтесь кількох простих правил.

Висока оригінальність. При створенні доповіді не потрібно бездумно копіювати величезні шматки тексту з використаних літературних джерел, інакше це негативно позначиться не лише на підсумковій оцінці, а й на сприйнятті самої роботи.
Грамотність. У доповіді категорично забороняється допускати фактичні, пунктуаційні, орфографічні та смислові помилки.
Відповідність заданому стилю. Більшість студентських робіт складається в академічному стилі з урахуванням усіх вимог, що висуваються до тексту дослідження. Навмисне ускладнення тексту надлишком складних технічних термінів спричинить негативні наслідки, яке можна буде виправити лише повторним редагуванням роботи.

Доповідь студента: шаблон, зразок

Пропонуємо ознайомитись із принципами оформлення та написання студентської доповіді на конкретному прикладі.

Прикріплені матеріали статті: