Міграційний облік для іноземців: докладна інструкція оформлення документів онлайн

Встати на облік у міграційному центрі можна за допомогою онлайн-порталу Держпослуги. Виконуючи покрокову інструкцію, можна легко оформити документи та виконати всю процедуру максимально швидко.

Вимоги

Кожен іноземець або особа, яка не має громадянства РФ, зобов'язана протягом 7 днів після появи на території РФ стати на облік за місцем фактичного перебування. Є категорії людей, яким можна продовжити цей термін:

1. До 30 днів. До них належать громадяни таких держав: Казахстан, Вірменія та Киргизія.
2. До 15 днів для громадян Таджикистану.
3. До 180 днів таким правом можуть скористатися мешканці Луганської та Донецької областей.

Для того щоб людина могла стати на міграційний облік, повинна бути присутня сторона, що приймає. Як її можуть виступити:

1. Люди, які володіють своєю квартирою. На її адресу реєструватиметься іноземець.
2. Коли людина вже може проживати у РФ і має власну квартиру.
3. Якщо фахівець за фахом має свою квартиру, він зможе приймати до членів своєї сім'ї з іноземною пропискою.
4. Спеціальна російська компанія може приймати іноземців. Для цього створюються спеціальні приміщення.

Алгоритм реєстрації іноземців у РФ

Потрібно виконати покрокову інструкцію:

1. В'їзд іноземного громадянина на територію Росії та отримання міграційної картки.
2. Заповнення приймаючою стороною відповідних документів: повідомлення про місце перебування новоприбулого.
3. Прийом та перевірка даних, занесення цих відомостей у спеціальну базу. Після цього стороні, що приймає, вручається відривна частина бланка.
4. З цього моменту починається той термін, протягом якого іноземець може легально перебувати біля РФ.
5. Як тільки вказаний термін добігає кінця, його необхідно або продовжувати, маючи на це вагомі підстави, або виїхати на батьківщину на строк не менше ніж 3 місяці.
6. Сторона, що приймає, не повинна робити жодних позначок про виїзд іноземця, це робиться автоматично.

Необхідна документація

Іноземець має надати свій паспорт та міграційну довідку.

Крім цього, документи має надати сторона, що приймає. Якщо як приймаюча сторона виступає фізособа, то надаються:

1. Паспорт.
2. Довідка, яка доводить право власності на житлове приміщення, що вказується, та його копія.

Якщо як приймаюча сторона виступає юридична особа, то будуть потрібні такі документи:

1. Документ, що підтверджує реєстрацію як юридична особа, та її копія. Також потрібні відомості щодо цієї організації.
2. Ідентифікаційний номер та його копія.
3. Повідомлення з органу Служби статистики та його копія.
4. Документація, яка підтверджує, що відомості про людину є у базі ЄДРЮЛ. Документацію важливо оформити за два місяці до виконання цієї процедури.
5. Довідка про призначення керівної посади.
6. Документ, який може підтвердити особу керівника організації.
7. Підписаний контракт, що підтверджує оренду спеціального приміщення. У ньому житимуть усі приїжджі іноземці.

Постановка на міграційний облік через Держпослуги

Якщо іноземець зареєструється на порталі, він зможе через нього стати на міграційний облік самостійно. Для цього треба виконати декілька дій:

1. Зайти на портал за власним логіном та паролем.Якщо таких даних ще немає, доведеться пройти процедуру реєстрації та підтвердити обліковий запис.
2. У лівому верхньому кутку екрану є список одержувачів послуг.
3. Користувачеві відкривається спеціальна форма-анкета, її потрібно вносити такі дані, як ПІБ, електронна пошта та номер телефону. віконце – це необхідно для підтвердження операції.
4. Після цього іноземцю відкривається доступ до особистого кабінету. Якщо він заповнить анкету в ньому, то отримає стандартний обліковий запис.

Реєстрація за місцем перебування

Для того, щоб іноземець міг зареєструватися за місцем перебування через Держпослуги, він повинен:

1. Зайти на портал за своїм логіном та паролем і вибрати рядок з назвою «Категорії послуг» і після цього «Вигляд реєстрації» Зазвичай іноземці вибирають пункт «Реєстрація за місцем перебування».
2. Другий крок – вибрати тип отримання послуги.
3. Далі треба вибрати тип заявника. На вибір дається три категорії: повнолітній громадянин, неповнолітній громадянин, законний представник неповнолітнього.
4. Далі вносяться особисті дані, які запитуються анкетою. Якщо при створенні особистого кабінету вони вже вносилися, тоді вони з'являться у відповідних рядках автоматично.
5. Тільки після попередніх дій система переходить безпосередньо до реєстрації. Тут вказуються дані щодо житлоплощі: кому вона належить, яке відношення має іноземець до власника житлоплощі та інше.
6. Важливим пунктом є причини для реєстрації. Як правило, іноземні громадяни ставлять або підписання трудового договору, або договір оренди житла.
7. Після цього система ставить питання про наявність другого громадянства.
8. На завершення потрібно вказати додаткові дані, що запитуються системою, вказати, хто ще проживає за адресою, що заявляється, і дати згоду на обробку персональних даних.

Як тільки анкета вирушає на розгляд, за даними, зазначеними в ній, розпочинається перевірка. Причому перевіряється як достовірність поданих даних, а й справжність прикріплених документів.

Користувач зможе легко відстежувати стан своєї заявки в особистому акаунті через вікно «Мої заявки». Щойно реєстрація успішно завершиться, це стане видно. Якщо під час реєстрації виникнуть якісь проблеми, про них також повідомляється в особистому кабінеті.

Важливо! Процес реєстрації повинен зайняти трохи більше 3 діб. За цей час повинні бути перевірені всі довідки, що надаються. За документами людина має прийти особисто.

Документи для реєстрації іноземця

У процесі подання електронної заяви на реєстрацію через Держпослуги іноземець має прикріпити такі документи:

1. Скан документа, що підтверджує законність його перебування біля РФ. Наприклад, це може бути дозвіл на проживання.
2. Довідка прибуття, заповнена за всіма правилами, заповнюється прямо на сайті Держпослуги.
3. Аркуш статистичного обліку, коли реєстрація потрібна довше ніж 9 місяців.
4. Письмовий дозвіл власника житлоплощі на реєстрацію на його території – скан.
5. Документ про право власності на житлоплощу чи договір оренди – скани.

У разі особистого візиту до УМВ УМВС за документом про реєстрацію іноземцю потрібно мати при собі всі оригінали зазначених довідок.

Після прибуття РФ іноземцю з країни необхідно стати облік за місцем реєстрації. Зробити це потрібно обов'язково у певний термін, який прописано у законодавстві для деяких країн. Куди для цього потрібно звернутись і з якими документами, у які терміни необхідно це зробити? Про всі правила обліку розказано у цій статті.

Період постановки на міграційний облік для іноземців у 2024 році

За правилами міграційного обліку іноземцю надається термін для повідомлення уповноваженої служби про прибуття. Зробити це потрібно протягом 7 днів з моменту перетину державного кордону. Після цього гість може залишатися до 90 днів законно. Якщо віза до РФ видана багаторазової основі, цей час у 90 днів вважається сумарно протягом 180 днів перебування у РФ.

Після закінчення 90 днів іноземець повинен продовжити декларація про проживання країни, звернувшись до ФМС РФ чи виїхати з території Росії. При залишенні в державі необхідно надати докази поважної причини перебування більш тривалий термін.

Ряд країн мають особливі терміни постановки на облік. Вважати їх потрібно згідно з наданим списком. В інших випадках виняток не передбачено і береться до уваги 7-денний термін.Якщо іноземець не має наміру залишатися в країні більш зазначеним терміном, то йому не потрібно подавати повідомлення до міграційного органу:

• Республіка Білорусь – 30 діб;
• Киргизстан – 30 діб;
• Вірменія – 30 діб;
• Таджикистан – 15 діб.

Хто ставить на облік після прибуття іноземця до 2024 року

В'їзд з-за кордону та реєстрація громадянина можуть здійснюватися безкоштовно або на запрошення резидента РФ – особи з російським паспортом, що має РВП або ВНЖ, юридична особа з акредитацією в Росії.

Увага: у 2024 році почав діяти закон, який забороняє прописувати іноземців на юридичну адресу компанії-роботодавця. Обов'язково проживання має відбуватися у тому самому місці, яке фактично зазначено на бланку повідомлення.

При виклику іноземця з метою працевлаштування до всі формальності щодо укладання документів лягають на організацію. Вона несе відповідальність надання нормальних умов проживання, розміщення співробітника, надання йому матеріального забезпечення. Штрафи, що накладаються на юридичну особу, за законами Російської Федерації значно більше, ніж при самостійній поїздці іноземця, і можуть досягати кількох мільйонів рублів.

Як сторони, що приймають, можуть виступати:

Щодо проживання в житлових приміщеннях, що належать громадянам чи юридичним особам, то береться до уваги квадратура. Не можна прописати на житловій площі кількість осіб більше, ніж допускається згідно з нормами розселення. На федеральному рівні такий стандарт складає 6 кв. на людину. У деяких регіонах поріг сягає 12 чи 18 кв.м. Наприклад, у квартирі 42 кв. неприпустимо проживання понад 3 особи. При зверненні до міграційного столу в реєстрації 4-го громадянина буде відмова.

Список паперів для реєстрації іноземця в РФ у 2024 році

Для оформлення реєстрації знадобиться документація як на ім'я гостя, так і сторони, що приймає. До них входять:

1. Повідомлення за спеціальною формою – до нього вносяться особисті дані, відомості про адресу займаного приміщення і сторони, що запрошує, корінець відривається, на ньому проставляється період дозволеного перебування в РФ і він віддається іноземцю, який повинен зберігати його до моменту переїзду через державний кордон Росії. Оригінал форми актуальної редакції можна знайти на офіційному сайті ФМС РФ.
2. Посвідчення особи іноземця для міжнародних поїздок з копією візи та особистих даних, якщо громадянин прибув із країни з візовим режимом із РФ.
3. Міграційна карта – окрім громадян Республіки Білорусь із копією. Обов'язково вказуються дати перебування РФ протягом 90 днів.
4. Витяг з Росреєстру про наявність власності у володінні приймаючої сторони.
5. Паспорт резидента Росії, який запросив іноземця та надав йому житлову площу. Для компанії будуть потрібні дублікати установчих документів, наказ про призначення директора, свідоцтва про внесення відомостей до держреєстру та присвоєння податкового ідентифікаційного номера. Для російських юридичних осіб потрібна виписка ЄДРЮЛ з терміном давності трохи більше 2 місяців досі постановки на облік іноземця. Також буде потрібне повідомлення зі служби статистики у копії.
6. При наймі на роботу – копія трудового договору з обов'язковим зазначенням терміну дії, при приїзді до родичів – свідоцтво про шлюб або про народження.
7. Договір найму житлового приміщення, в якому планується прописати іноземця – воно має відповідати санітарно-технічним нормам та стандарту квадратів на кожного мешканця. Договір оренди не потрібно завіряти в Росреєстрі, достатньо підписання власником та наймачем власноруч.

Юридичні особи мають право прописувати на належній ними або знятій в оренду житлову площу іноземців, якщо тільки організація має дозвіл на працевлаштування іноземних громадян. Такий документ запитує заздалегідь та його дія поширюється на 1 рік. Заява до ФМС РФ на прийняття іноземної робочої сили подається за рік до звітного періоду, в якому повинен приїхати громадянин з-за кордону для зайняття трудовою діяльністю.В інших випадках запрошувати до зарубіжних гостей до роботи юридичних осіб немає права. В іншому випадку на них буде накладено значний штраф за порушення міграційних правил до припинення комерційної діяльності підприємства.

Заповнення повідомлення на іноземців для ФМС РФ у 2024 році

Основою постановки на міграційний облік є подання до підрозділу ФМС РФ повідомлення про прибуття РФ особи з іноземним підданством. Здійснюється повідомлення на основі затвердженої форми, що заповнюється стороною, що приймає. Детальна інструкція про заповнення заяви є офіційному сайті ФМС РФ. Не приймається папір, якщо він містить недоліки такого характеру:

• виправлення;
• помарки;
• незаповнені поля;
• невідповідність даних у повідомленні паспортних даних, інших документів.

Можна заповнити бланк онлайн у форматі pdf або роздрукувати його з обох сторін одного аркуша та ввести уважно відомості від руки. При допущенні помилок або помарок необхідно зробити всі дії спочатку – з роздруківки документа.

Повідомлення складається із двох частин. Верхня залишається з пакетом копій документів для архіву у ФМС РФ, а корінець знизу відривається і передається стороні для передачі іноземцю. Відривну частину необхідно берегти для обліку, який веде міграційна служба досі залишення території РФ і пред'являти співробітникам ФМС під час перевірок для підприємства чи місті.

Покарання порушення правил міграційного обліку до 2024 року

При псуванні або втраті документа суворої звітності іноземця або резидента, що його приймає, Росії чекають санкції в розмірі штрафу від 2 000 до 5 000 руб. у справі про адміністративне порушення.Розмір покарання залежить від регіону, в якому фактично знаходиться особа із закордонним паспортом.

Максимальна санкція передбачена за порушення міграційного режиму у Москві та Московській області. Крім того, такі дії загрожують депортацією за межі Росії із забороною на відвідування країни протягом кількох років. На посадових осіб організацій, які допустили такі порушення, накладаються штрафи від 35 000 до 70 000 руб., Залежно від характеру порушень і суб'єкта РФ, де сталася подія.

На юридичних накладається відповідальність у вигляді від 400 000 до 1 000 000 крб. щодо кожного іноземця, щодо якого вчасно не здійснено постановку на облік після прибуття до РФ. Також може бути запроваджено припинення комерційної діяльності підприємства, зупинка цехів, обладнання та ін. терміном до 90 днів або до усунення обставин, що спричинили введення таких заходів.

Зняття з обліку іноземця до 2024 року

З 10.08.2018 року набули чинності поправки до ФЗ «Про міграційний облік іноземних громадян у РФ». У документі зазначено, що вся відповідальність за відправлення громадянина іншої держави лежить на резиденті РФ, який приймає в країні реєстрації чи постійного проживання. Залучення до покарання складає підставі ст.18.9 КоАП РФ. Для юридичних осіб штраф може сягати від 400 тис. до 500 тис. за кожного іноземця.

Важливо: на практиці виявити, що іноземна особа не знята обліку в Росії, можна тільки при працевлаштуванні на те саме підприємство, якщо громадянин виїжджав з РФ для відновлення міграційної карти або у зв'язку з іншими обставинами і заново заїхало до Росії.

Порядок зняття з обліку іноземців у 2024 році до РФ

Для повідомлення про зняття з реєстраційного обліку приймаючій російській стороні необхідно виконати такі дії:

1. Заповнити повідомлення про вибуття спеціальної форми.
2. Подати документ особисто до ФМС РФ представником організації-роботодавця чи іноземцем.
3. Поставити штамп про прийняття заяви та повідомлення від міграційної служби на посвідчення виконання обов'язку, передбаченого адміністративним регламентом про становище іноземців у Росії.

Поширені помилки

Помилка 1: Не направлення у ФМС РФ повідомлення про відбуття іноземця, вважаючи, що відомості будуть передані автоматично при перетині державного кордону

— Повідомлення про виїзд іноземця дійсно потрапить із зазначенням дати до бази міграційної служби, але за це сторона, що приймає, до РФ буде притягнута до адміністративної відповідальності.

Питання-відповідь

Питання 1: Чи можу я випустити з Росії працівника на Батьківщину, йому потрібно за сімейними обставинами в Україну на 2 тижні, а потім він повернеться назад і продовжить одночасно міграційну карту. оскільки він повернеться?

— Ні, так не можна. .

Приклад із практики

Колимець Л.Л. приїхав до Росії до родичів із Білорусі.Він вважає, що оскільки заповнювати йому міграційну карту не потрібно, то й інші обов'язки щодо постановки на реєстраційний облік для нього як громадянина Білорусії необов'язкові. При спробі виїзду щодо нього було відкрито адміністративну справу та накладено штраф на підставі ухвали у розмірі 5 000 руб. із забороною на відвідування країни протягом 1 року.

Встати на міграційний облік можна за допомогою онлайн-порталу ДЕРЖСЛУГИ. Кожен приїжджий іноземець, чи особа, яка має громадянства РФ зобов'язаний стати на облік за місцем перебування протягом 7 днів після приїзду в Росію.

Скільки часу дається на те, щоб стати на міграційний облік?

Іноземний громадянин має стати на міграційний облік протягом 7 днів. Для окремих громадян цей термін може бути збільшений, а саме:

• Громадяни Казахстану, Вірменії та Киргизії можуть стати на міграційний облік протягом 30 днів із моменту приїзду;
• Громадяни Таджикистану можуть стати на облік упродовж 15 днів;
• Мешканці Луганської та Донецької областей можуть стати на міграційний облік протягом 180 днів із моменту приїзду.

Де отримати тимчасову реєстрацію?

Для того, щоб іноземець міг стати на міграційний облік, повинна бути присутня сторона, що приймає:

• Люди, у власності яких є якесь майно (на цю адресу може бути зареєстрований іноземець);
• Спеціальна Російська компанія, яка може приймати іноземців;
• Власність іноземця біля РФ;
• Готелі, пансіонати, лікарні і т.д.

Алгоритм постановки на міграційний облік

Після в'їзду іноземного громадянина на територію РФ необхідно отримати міграційну картку.Далі сторона, що приймає, повинна заповнити документ, про те, що готова прийняти іноземця. Всі дані будуть перевірені та занесені до спеціальної бази. Цей момент вважатимуться точкою відліку терміну легального перебування іноземця біля РФ. Як тільки вказаний термін добігає кінця, його необхідно або продовжувати, маючи на це вагомі підстави, або виїхати на батьківщину на строк не менше ніж 3 місяці.

Постановка на міграційний облік через Держпослуги: порядок дій

Іноземець може самостійно зареєструватися на порталі ДЕРЖСЛУГИ та стати на міграційний облік онлайн. Достатньо зайти на портал за власним логіном та паролем. Для того, щоб отримати доступ до всіх можливостей порталу, доведеться пройти процедуру реєстрації та підтвердити обліковий запис через МФЦ. Послідовність дій після реєстрації:

1. У верхньому лівому кутку потрібно вибрати вкладку «Для іноземних громадян».
2. Заповнити анкету (особисті дані, що раніше введені на порталі, вносяться автоматично).
3. Заповнити дані про місце перебування: кому належить майно, яке має іноземець до власника житлоплощі тощо.
4. Вказати причини реєстрації. Як правило, іноземні громадяни ставлять укладання трудового договору.
5. Вказати хто ще проживає за заявленою адресою і дати згоду на обробку персональних даних.

Заповнена анкета буде перевірено протягом доби. Перевірці підлягає достовірність введених даних та достовірність прикріплених документів.

Документи для реєстрації іноземця

При поданні електронної заяви для поставлення на міграційний облік потрібно прикріпити скани наступних документів:

• Документ, що підтверджує законність перебування іноземця біля РФ (наприклад: посвідка на проживання).
• Довідка прибуття заповнюється прямо на сайті Держпослуги.
• Аркуш статистичного обліку (якщо реєстрація має бути довшою, ніж на 9 місяців).
• Письмовий дозвіл власника житлоплощі на реєстрацію іноземця. Сюди ж є договір оренди або документ, що підтверджує право власності.

У разі особистого візиту до УМВ УМВС за документом про реєстрацію іноземцю потрібно мати при собі всі оригінали зазначених довідок.

Ще за темою: